Савети стручњака, трикови и пречице који ће вам помоћи да маневришете Мицрософт Оффице-ом

Мицрософт Оффице за рачунаре је водећи канцеларијски пакет за кориснике рачунара од његовог представљања давне 1990. године. Пре тога, постојала је Мицрософт Ворд која је објављена у 1983. Екцел, објављен 1985. и ПоверПоинт, издат 1987. године . Мицрософт Оффице за рачунаре окупио је те основне програме и врло брзо развио верне следбенике у категорији Оффице Суите. Са преко милијарду корисника широм света, Мицрософт Оффице за рачунаре и даље је водећи канцеларијски пакет.

Изласком Оффицеа за ПЦ 2019, Мицрософт-ов канцеларијски пакет наставља да стиче популарност и стоји изнад осталих у продуктивности и перформансама.

Зашто је Мицрософт толико популаран? Све је у продуктивности . На тржишту једноставно нема бољег и једноставнијег за употребу канцеларијског пакета. Да, можете пронаћи бесплатне или чак јефтине канцеларијске пакете, али у међусобном поређењу ниједан се не мери са Мицрософт Оффице-ом, посебно од изласка Оффице 2019-а, који уводи велики број сјајних нових функција и алата за побољшање продуктивности још више него раније.

Једна од сјајних ствари у вези са Мицрософт Оффице је та што постоји стотине савети, трикови и пречице за Мицрософт Оффице који непрекидно обављају посао и помажу вам да будете продуктивнији без обзира на то какав посао радите.

Да ли сте писац, учитељ, студент или снажни пословни човек? Постоје издања Мицрософт Оффице-а која су дизајнирана да одговарају вашим потребама. Сваки од њих је препун малих трикова које можете учинити за повећање продуктивности. Постоје и тоне савети и трикови у овом водичу да бисте помогли да на најбољи начин искористите сваку од апликација у програму Мицрософт Оффице. Пре него што ускочимо у све те добре ствари, погледајмо дубље шта добијате са Мицрософт Оффицеом.

Преглед Мицрософт Оффице-а

Постоје различита издања Мицрософт Оффице-а. Шта ћете добити у Оффицеу зависи од издања Оффицеа које сте купили. Мицрософт Оффице можете набавити у следећим верзијама Кућа и студент, Дом и посао, Профессионал и Профессионал Плус. Издање погодно за већину потрошачи, студенти, наставници и креативци је издање за дом и ученике.Х.оме и Бусинесс је идеалан за власници малих предузећа .

Издања Профессионал и Профессионал Плус намењена су тржиште великог предузећа / корпорације . Сва ова издања укључују основне програме, Ворд, Екцел и ПоверПоинт . ОнеНоте је укључен у каснија издања. Пословне верзије укључују Оутлоок, Аццесс, Публисхер и Скипе фор Бусинесс . Поново, издање Мицрософт Оффице-а које одаберете у великој мери зависи од послова које желите да производ обавља. Повећани су трошкови у моћнијим издањима Мицрософт Оффице-а које случајни корисник не може оправдати, али велика предузећа и корпорације то сигурно могу приуштити.

И даље можете добити старије верзије Мицрософт Оффице-а. Издања старијих верзија су упоредива са новом верзијом Мицрософт Оффице-а. Увек треба да проверите да ли старија верзија коју желите да купите још увек добија маинстреам подршка од Мицрософта јер су званично престали да издају исправке за многе од њих.

Тренутно се главна подршка за Оффице 2016 завршава 2025. Ако желите самосталну локалну верзију система Оффице за рачунаре, Оффице 2019 је најновија верзија и најбоље се кладите. Оффице 2019 долази у истим издањима као и горе и укључује многе функције које корисници Оффице 365 Про користе у претходне три године.

Преглед Мицрософт Оффице апликација

Мицрософт Ворд

Помоћу Мицрософт Ворд-а можете писати своје пројекте од концепта до завршетка помоћу нових алата у програму Ворд 2019. Користите алати за природно форматирање за стварање импресивних докумената. Отворите и уредите ПДФ датотеке. Нека ваше писање буде продуктивно и без стреса уз Ворд.

Најновија верзија програма Ворд укључује ново карактеристике мастила (нагиб, ромбајућа перница и осетљивост), режим фокуса да бисте постигли више без ометања и напредна истраживања и особине коауторства , укључујући коментарисање у реалном времену док више корисника уређује исти документ. Иако се Ворд назива програмом за обраду текста, то је много више од онога што су процесори текста били у прошлости. Заправо, Ворд је ближе повезан са програмом за постављање радне површине него с процесором текста.

Помоћу ње можете да креирате документе свих врста, укључујући потпуно дизајниране и припремљене за штампу флајере, билтене и друге документе за које бисте обично могли да користите производ за објављивање на рачунару.

Мицрософт Екцел

Уз Екцел можете да видите своје податке у контексту, што вам омогућава да доносите боље одлуке. Екцел учи ваше обрасце док радите, аутоматски попуњава нове податке и ради сложене анализе за тебе. Нова графиконе и графике омогућавају вам да прегледате и прикажете податке на привлачнији начин. Можете се пријавити форматирање, варнице, графикони и табеле једноставним кликом миша, чинећи ово једном од најлакших, најинтуитивнијих верзија Екцел-а до сада.

Не постоји бољи начин за управљање подацима од Екцел-а. Као што видите, ове сјајне функције могу вам уштедети време и учинити ваш целокупан пројекат једноставнијим и тачнијим. Екцел, раније најпопуларнија табела на свету, сада је још бољи него што је икада био и кориснији за ширу публику.

Мицрософт ПоверПоинт

Дајте својим презентацијама лак који заслужују. Помоћу ПоверПоинта можете стварати, сарађивати и представљати идеје са новим прелазима клизача и побољшаним окном задатака Аниматионс. Максимално повећајте визуелни утицај презентација помоћу ПоверПоинт-ових опција дизајна, укључујући Морпх , који у два једноставна корака ствара флуидно кинематографско кретање, професионални прелази , и коауторство у реалном времену .

Тоне нових графичких опција, а Пресентер моде за боље управљање презентацијама (прегледајте предстојеће слајдове и белешке док публика види презентацију) и функције за креирање супер детаљних и привлачних презентација. Сјајна ствар у вези са ПоверПоинт-ом је што заиста комбинује и уравнотежује професионалне функције с лакоћом употребе. Просечни студент, хобиста или наставник може ефикасно и без потешкоћа да користи ПоверПоинт, док га пословни руководиоци могу користити за стварање моћних пословних презентација.

рачунар вам недостаје исправке меморије

Мицрософт ОнеНоте

Ово је сјајна мала апликација коју заиста не треба занемарити. Налази се само у домаћа издања Оффицеа , али је моћан алат за студенте, наставнике, писце или било кога другог ко истражује много. Помоћу ОнеНоте-а можете да организујете белешке помоћу свеске, одељке и странице .

Претражите руком написане (или откуцане) белешке и слике да бисте пронашли оно што вам треба. Откуцајте, напишите, нацртајте и сачувајте све референце на једном прикладном месту, а затим поделите свеску са школским колегама или колегама. Не постоји бољи начин за бележење белешки од ОнеНоте-а. Можете да сачувате веб везе, писане белешке, аудио и графичке датотеке, да их организујете и лако их референцирате. То значи да можете да направите и одржавате најкомплетнији истраживачки и референтни водич икад.

Аццесс и Публисхер су укључени у професионална пословна издања Мицрософт Оффице-а. Аццесс је база података намењена управљању информацијама о великим предузећима . Издавач је софтвер за издавање рачунара који омогућава професионално креирање интерних билтена, летака, реклама, материјала за обуку, итд.

Као што смо раније поменули, Ворд је способан да решава многе исте задатке које можете да обављате са Публисхер-ом, али му недостају алати за прецизно распоређивање, па је Публисхер доступан корпорацијама које често стварају пуно пословних и рекламних материјала.

Ту је и Скипе фор Бусинесс, који је дизајниран за пословну комуникацију. Мицрософт Оутлоок је такође укључен у пословна издања, доносећи напредну комуникацију путем е-поште и управљање контактима.

Као што видите, постоји издање Мицрософт-а за вас. Низ моћних апликација и алата омогућава вам да све што требате урадите са једним канцеларијским пакетом. Постоји издање Мицрософт Оффице-а које се уклапа и у сваки буџет, тако да можете да имате најмоћнији канцеларијски пакет на планети, без обзира на то ко сте и шта радите.

како уклонити режим компатибилности у Екцелу 2016

Популарна Мицрософт Оффице пречица

Пречице су одличан начин да уштедите време и лакше обавите ствари. Свако има задатке које често ради у Оффицеу за које им је потребна пречица. Ево листе популарних пречица за Мицрософт Оффице које би вам могле бити корисне. Прегледајте их и додајте своје фаворите у меморију за будућу употребу.

• Цтрл + 0 - Укључује / искључује 6 знакова размака пре пасуса.
• Цтрл + А - Изаберите сав садржај странице.
• Цтрл + Б. - подебљано истакнути избор.
• Цтрл + Ц. - Копирајте одабрани текст.
• Цтрл + Д. - Отворите прозор са подешавањима фонта.
• Цтрл + Е. - Поравнава линију или изабрани текст са средином екрана.
• Цтрл + Ф. - Отвори оквир за проналажење.
• Цтрл + И - Издвојен курзив означен.
• Цтрл + Ј - Поравнава изабрани текст или линију да би се образложио екран.
• Цтрл + К. - Убаците хипервезу.
• Цтрл + Л. - Поравнава линију или изабрани текст лево од екрана.
• Цтрл + М. - Увуци пасус.
• Цтрл + Н. - Отвара нови, празан прозор документа.
• Цтрл + О. - Отвара дијалошки оквир или страницу за одабир датотеке коју треба отворити.
• Цтрл + П. - Отворите прозор за штампање.
• Цтрл + Р. - Поравнава линију или изабрани текст са десне стране екрана.
• Цтрл + С. - Сачувајте отворени документ. Као Схифт + Ф12.
• Алт, Ф, А. - Спремите документ под другим именом датотеке.
• Цтрл + Т. - Направите висећи удубљење.
• Цтрл + У - Подвуци изабрани текст.
• Цтрл + В. - Залепи.
• Цтрл + В - Затворите тренутно отворени документ.
• Цтрл + Кс - Исеците изабрани текст.
• Цтрл + И - Понови последњу извршену радњу.
• Цтрл + З - Поништава последњу акцију.
• Цтрл + Схифт + Л. - Брзо створите тачку.
• Цтрл + Схифт + Ф. - Промените фонт.
• Цтрл + Схифт +> - Повећајте изабрани фонт + 1пт до 12пт, а затим повећајте фонт + 2птс.
• Цтрл +] - Повећајте изабрани фонт + 1 поен.
• Цтрл + Схифт +< - Смањите изабрани фонт за -1 поена ако 12пт или нижи од 12 смањује фонт за + 2пт.
• Цтрл + [ - Смањите одабрани фонт за -1 поена.
• Цтрл + / + Ц. - Уметните знак цента (¢).
• Цтрл + '+ - Уметните знак са акцентном (акутном) ознаком, где је знак који желите. На пример, ако желите наглашени знак е, користићете Цтрл + '+ е као пречицу.
• Цтрл + Схифт + * - Прегледајте или сакријте знакове који се не штампају.
• Цтрл + - Премешта једну реч улево.
• Цтрл + - Помера једну реч удесно.
• Цтрл + - Помера се на почетак реда или пасуса.
• Цтрл + - Помера се на крај пасуса.
• Цтрл + Дел - Брише реч десно од курсора.
• Цтрл + Бацкспаце - Брише реч лево од курсора.
• Цтрл + Крај - Премешта курсор на крај документа.
• Цтрл + Почетна - Премешта курсор на почетак документа.
• Цтрл + размакница - Ресетујте истакнути текст на подразумевани фонт.
• Цтрл + 1 - Једнопросторне линије.
• Цтрл + 2 - Двоструке размаке.
• Цтрл + 5 - размак од 1,5 реда.
• Цтрл + Алт + 1 - Мења текст у наслов 1.
• Цтрл + Алт + 2 - Мења текст у наслов 2.
• Цтрл + Алт + 3 - мења текст у наслов 3.
• Алт + Цтрл + Ф2 - Отвори нови документ.
• Цтрл + Ф1 - Отворите окно задатака.
• Цтрл + Ф2 - Прикажите преглед штампе.
• Цтрл + Схифт +> - Повећава изабрану величину текста за једну величину фонта.
• Цтрл + Схифт +< - Смањује одабрану величину текста за једну величину фонта.
• Цтрл + Схифт + Ф6 - Пребацује се на други отворени Мицрософт Ворд документ.
• Цтрл + Схифт + Ф12 - Штампа документ.
• Ф1 - Отвори помоћ.
• Ф4 - Поновите последњу извршену радњу (Ворд 2000+).
• Ф5 - Отворите прозор Пронађи, замени и Иди на у програму Мицрософт Ворд.
• Ф7 - Провера правописа и граматика за одабрани текст или документ.
• Ф12 - Сачувај као.
• Схифт + Ф3 - Промените текст у програму Ворд из великог у мало или велико слово на почетку сваке речи.
• Схифт + Ф7 - Покреће проверу тезауруса на изабраној речи.
• Схифт + Ф12 - Сачувајте отворени документ. Попут Цтрл + С.
• Схифт + Ентер - Направите софт бреак уместо новог пасуса.
• Схифт + Инсерт - Залепи.
• Схифт + Алт + Д. - Унесите тренутни датум.
• Схифт + Алт + Т. - Унесите тренутно време

Практична функција Мицрософт Ворд

Много је корисних функција и функција у програму Мицрософт Ворд које многи корисници превиде. Ове функције и функције могу вам уштедети време и пуно главобоља. Многи корисници теже да предузму пут, али ове функције, попут пречица, чине ваш живот много једноставнијим. Ево неколико функција у програму Ворд које могу готово свима олакшати живот. Многи корисници превиде ове функције или једноставно не знају да постоје. Неке од ових функција су одличне за студенте, неке су за случајне кориснике, али без обзира како их користите, можете уштедети време и постати продуктивнији.

Стилови

Стилови су важни и врло корисни. Лудо је колико људи користи Ворд и не обраћа пажњу на стилове. Стилови у Ворду могу ваше документе учинити много бољим. Стилови су ваш пријатељ. Можете да користите стилове за осигурање доследно форматирање у целом вашем документу. Велика предност овде је што можете измените стил и сав текст који користи тај стил аутоматски ће се ажурирати . Можете да примените стил наслова на један одређени текст, а затим да користите само наслове да бисте креирали садржај повезивањем са тим насловима. Стилови могу бити различити фонтови итд., Тако да ће сав текст везан за одређени стил имати доследан изглед. Ово је посебно корисно ако пишете књигу или креирате документ за објављивање, јер ће стилови вашем документу дати врло професионалан изглед. Можете да креирате онолико стилова колико вам треба да се подударају са свим врстама докумената које радите, па чак и да сачувате предлошке са тим стиловима. О шаблонима ћемо разговарати касније. Попут стилова, и шаблони су ваши пријатељи.

Угради објекте

Опција Ембед Објецтс је сјајна карактеристика која осигурава да нешто остане са вашим Ворд документом. Можете уградити фонтове тако да онај ко прочита ваш документ види жељени фонт без обзира има ли га. Можете уградити ПДФ-ове, ПоверПоинт презентације, графике свих врста, па чак и друге врсте текстуалних докумената, укључујући други Ворд документ. Уграђивање повећава величину ваше датотеке, али ово је одличан начин да оживе своје Ворд документе и да се побрину да се другима приказују онако како ви желите да се појаве.

Поднаслови

Шта су натписи? Они помогне у описивању слике . Уметањем натписа у Ворд документ са сликом стварате моћнији документ који заиста може да привуче ваше читаоце. Могли бисте да укуцате нешто испод сваке слике, али било би мучно сваки пут је форматирати. Коришћење функције натписа најбољи је начин уштеде времена и осигурања доследности титлова у целом документу.

Унакрсно позивање

Укрштање вам омогућава да елементи везе у Вордов документ . Омогућава читаоцима да лако се кретати између елемената и помаже им да неопходне посебне информације да разумеју шта читају. Такође је одличан начин референцирања извора у документу.

Сликар формата

Сликар формата омогућава вам брзо и лако изаберите један стил из одељка вашег Ворд документа и пренесите га у било који изабрани текст . То вам омогућава да брзо створите све специфичности стила у било ком делу документа. Омогућава вам већу контролу и доследност током вашег документа.

Аутоматско генерисање

Понекад ћете можда морати узети део документа и претворити га у табелу или индекс. Ово није проблем са функцијом аутоматског генерисања. Ово је огромна уштеда времена и начин да ваши документи изгледају професионалније.

Задржи са Нект

Ово је често занемарена функција која вам помаже да направите документе доследнијег изгледа. Ова функција осигурава да се текст који припада једној реченици не прелије на следећу страницу. Стручни документи морају изгледати професионално. Ово је једна од оних карактеристика које вашем документу могу дати изглед лица и учинити га привлачним.

Коментари и промене праћења

Ако радите са другима или сте уредник за живот, ово је функција која вам треба. Међу свима је мало познатији писци и пословни људи . Са Омогућена је функција Коментари и промене песама , можете додај коментаре документу и пратите све промене ти правиш. Ове коментаре и промене неко други може видети и може одговорите на коментаре и промене брисањем, прихватањем или одбијањем . Такође могу да додају коментаре и додатне промене. Можете прилагодити боју промена и одлучите да се промене приказују на маргинама или у редовима (у документу). Ово помаже у разликовању једног уређивача од другог. Једном када започнете да користите коментаре и пратите промене, видећете како је лако сарађивати са другом особом и увек бити у току са оним што се догађа.

Мицрософт Ворд терминологија

• Атрибут : Карактеристика текста или графичког објекта који се може изменити, као што су подебљано, курзив, сенка, боја итд.
• АутоЦоррецт : Функција која аутоматски исправља често погрешно написане речи док се куцају.
• Боокмарк : Метода за означавање локација у документу тако да се касније могу лако вратити.
• Метак : Графички приказ, обично велика тачка или број, који започиње сваку ставку на листи.
• Стил карактера : Стил за изабране речи и редове текста у пасусу.
• Графикони : Графови који користе линије, колоне и облике пита за представљање бројева и података.
• Извор података : Документ који се комбинује са главним документом у операцији спајања поште
• Десктоп Публисхинг : Процес коришћења пакета врста програма за обраду текста за креирање ствари попут билтена, летака, брошура итд., Комбинујући текст и графику.
• Дигитални потпис : Сигурни електронски печат за потврду идентитета на документу.
• Цртање платна : Подручје које садржи облике и слике за цртање.
• Уграђени објекат : Објекат који постаје део одредишне датотеке и више није део изворне датотеке.
• Енднотес : Напомене или референце које се појављују на крају документа.
• Улазак : индексни списак.
• Ефекат попуњавања : Узорак, боја или текстура у графичком објекту или графикону.
• Фонт : скуп знакова који сви користе исти основни дизајн.
• Фонт Еффецтс : Начин за промену изгледа текста у подебљано, курзив, подвлачење итд.
• Величина фонта : Колико је велик или мали фонт, обично се означава величином тачке.
• Подножје : Текст или графика који се штампају на свакој страници или одељку, обично на дну, али могу бити било где на страници.
• Фусноте : Коментари или референце које се појављују на крају сваке странице.
• Обрасци : Штампани или мрежни документи који се попуњавају скупим информацијама.
• Графика : Слика или објекат за цртање.
• Заглавље : Текст или графика који се штампају на свакој страници или одељку, обично на врху, али могу бити било где на страници.
• Ознаке увлачења : Ознаке дуж лењира које контролишу начин премотавања текста на левој или десној страни документа.
• Индекс : Списак тема пронађених у документу заједно са одговарајућим бројевима страница. Индекс се обично налази на крају документа или близу њега (такође погледајте Садржај)
• Пејзаж : Термин који се користи за описивање оријентације странице, где је страница шира него што је висока.
• Повезани објекат : Објекат као што је графика итд., Који је укључен у документ на такав начин да је повезан са изворном датотеком, тако да се објекат аутоматски ажурира кад год се извор промени.
• Макро : Снимљена серија команди, избора менија и притиска тастера који аутоматизују понављајуће задатке.
• Спајање поште : Процес комбиновања стандардног слова „образац“ са скупом имена и адреса да би се створило много слова која изгледају као да су написана појединачно.
• Главни документ : Стандардно писмо „обрасца“ које се користи у процесу спајања поште.
• Ручно прелом странице : Прелом странице који је аутор уметнуо у документ на одређеном положају, а не онај који се аутоматски креира када страница нема више простора за текст.
• Споји поље : Резервисано место које показује где Ворд убацује информације из извора података током спајања поште
• Модул : Локација у ВБА пројекту на којој се чува макро.
• Нормал Виев : Подразумевани приказ за уређивање који се обично користи за писање и уређивање докумената.
• Раздвајач белешки : Ред који дели белешке од тела документа.
• Текст белешке : Садржај фусноте или фусноте.
• Оффице Ассистант : Помоћ у вези са пакетом програма Мицрософт Оффице.
• Оффице Цлипбоард : Простор за складиштење који омогућава кориснику да привремено складишти исечке информација и касније их преузима.
• Сироче : Први ред пасуса одштампан сам од себе на дну странице.
• Оутлине Виев : Поглед који приказује структуру документа који се састоји од наслова и основног текста.
• Оријентација странице : Начин на који су странице положене у одштампаном документу.
• Параграф : Део текста на коме је тастер ентер притиснут пре првог, а после последњег реда.
• Стилови пасуса : Стилови за читаве пасусе, укључујући фонтове, картице, поравнања итд.
• Тачка : Мера величине текста за фонт. Једна тачка је приближно 1/72 инча.
• Портрет : Оријентација странице где је страница виша него што је широка.
• Приказ изгледа штампе : Поглед који приказује како ће се документ појавити када се одштампа.
• Референтна ознака : Број или знак у главном тексту документа који указују на додатне информације укључени су у фусноту или завршну белешку.
• Преглед окна : Окно које приказује информације у вези са променама у документу.
• Прелом секције : Одељак документа који се може форматирати другачије од осталих делова документа.
• Изборно подручје : Празно подручје лево од маргине докумената на које можете да кликнете да бисте изабрали делове документа.
• Софт Паге Бреак : Прелом странице који Ворд аутоматски убацује у документ када има превише текста да стане на тренутну страницу.
• Провера правописа и граматике : Проверава и исправља грешке у правопису и граматици које су корисници можда пропустили.
• Стил : Збирка избора форматирања који се могу применити у целом документу.
• Вођа картице : Индексни формат који раздваја унос од броја странице који је с њим повезан.
• Таб Стоп : Локација дуж лењира коју користите за поравнавање текста.
• Табела АутоФормат : скуп предефинисаних стилова који имају за циљ да олакшају форматирање табеле.
• Преглед садржаја : Списак главних наслова и поднаслова који читаоцу указују на садржај документа.
• Предложак : Документ који чува обликовање, стилове текста и информације о документу који се затим користе као основа за други документ.
• Тема : Обједињени изглед документа који укључује стилове наслова и текста.
• Тезаурус : Значајка која тражи алтернативне речи са сличним значењем.
• УРЛ : Скраћеница од Униформ Ресоурце Лоцатор, јединствена адреса за проналажење докумената на рачунару или Интернету.
• Водени жиг : Полупрозирни текст или слика изнад или испод главног текста документа.
• Приказ веб изгледа : Приказ који приказује како ће документ изгледати када се гледа као веб страница.
• Веб страна : Посебна страница написана на језику ХТМЛ која је намењена за преглед у веб прегледачу.
• Веб сајт : Збирка веб страница са системом за навигацију између њих.
• Видов Лине : последњи ред пасуса који се самостално појављује на почетку странице.
• Уметност речи : алат у оквиру Мицрософт Оффице-а који вам омогућава да манипулишете текстом на разне различите графичке начине.
• Обрада речи : Процес стварања, уређивања и штампања рачунарског писаног текстуалног документа.
• Прелом редова : Премештање текста у следећи ред приликом куцања прелази десну маргину.
• Предложак радне групе : Шаблон доступан другим корисницима преко мреже.

Практични Екцел савети

Једна ствар коју сви Екцел корисници деле је да не знамо све о програму без обзира колико се трудили. Постоје бројни начини да се жонглирајте бројевима, прегледајте податке и анализирајте резултате . Постоје књиге (и водичи попут овог) написани само о програму Екцел, а још мање о свим осталим МС апликацијама. Једно је сигурно. Можемо научити неке основне савете и трикове који ће нам помоћи да постанемо вештији у програму Екцел. Ево неколико ствари које можете да урадите са Екцелом да бисте си олакшали живот:

Горња слика приказује вам Преломити текст одлика. Користите ово да бисте у прорачунској табели учинили ствари мало уреднијим. Сви знамо колико болно може бити откуцан у ћелије прорачунских таблица. Подразумевано се текст наставља заувек. Можете поправити ту досадну ситуацију. Једноставно започните нови ред тако што ћете откуцати Алт + Ентер (притиском на Ентер само ћете изаћи из ћелије) или кликом на дугме Врап Тект, што је још лакше. Може се наћи на картици Почетна на врху екрана. То ће довести до премотавања текста на граници ћелије. Ако промените величину ћелије, текст ће се аутоматски прилагодити. Нека изгледа добро.

Ево једног лаког. Користите Цтрл + Схифт да бисте изабрали . Ово је много бржи начин за одабир скупа података него повлачењем миша преко информација које желите да изаберете. Једноставно кликните унутар прве ћелије коју желите да изаберете и задржите Цтрл + Схифт , затим притисните стрелицу надоле да бисте добили све податке у колони испод или стрелицу нагоре да бисте добили све податке горе. Стрелице лево или десно ће одабрати редове у смеру стрелице коју користите. Можете чак и комбиновати упутства да бисте добили читаве колоне и редове. Не брините, можете да изаберете само ћелије у којима се налазе подаци, тако да нећете добити гомилу празних ћелија. Ако користиш Цтрл + Схифт + Енд , курсор ће скочити на најнижу десну ћелију са подацима, одабиром свега између. Још брже: Цтрл + Схифт + * (звездица) ће одабрати цео скуп података без обзира која ћелија била изабрана. Сада податке о копирању и лепљењу можете дохватити брже него икад. Заборави да то радиш на тежи начин.

АутоФилл је нешто што се чини као да би било очигледан избор за некога да користи, и заиста је уштеда времена. Многи људи превиде ову способност. Почните да куцате низ понављајућих ствари попут датума или бројки и брзо ћете добити главобољу. Урадите то уместо тога: започните серију и померите курсор на екрану у доњи десни део последње ћелије. Ово је ручка за пуњење. Када се претвори у знак плус (+), кликните и повуците надоле да бисте изабрали све ћелије које желите да попуните. Они ће се попунити користећи образац који сте започели. Такође можете да се пењете по колони горе или лево или десно у реду. Аутоматско попуњавање можете да користите и без шаблона. Изаберите једну или више ћелија, померите се до ручице за попуњавање, кликните и превуците. Биће вам представљени менији опција.

На сличан начин, можда ћете можда морати поново и изнова да напишете исту ствар у ћелије на радном листу. То може бити права ноћна мора. Кликните целокупан скуп ћелија повлачењем курсора или држањем тастера Цтрл док кликћете на сваку од њих. Унесите податке у последњу ћелију, а затим притисните Цтрл + Ентер . Оно што сте унели попуњава сваку одабрану ћелију. Не постаје лакше од тога. Као што можете да замислите, уштеде се огромне количине времена и продуктивност се драматично повећава.

Налепите специјално формулама

Шта ако имате велики број бројева у децималном формату који треба да прикажете у процентима. У Екцелу број 1 не би требало да буде 100%, али то вам Екцел даје када кликнете на дугме Процентни стил (или притисните Цтрл-Схифт-%) . Желите да тај 1 буде 1%, па га сада морате поделити са 100. Ту је Пасте Специал тако згодан. Ево шта радите. Укуцајте 100 у ћелију и копирајте је, а затим изаберите све бројеве које желите да поново форматирате и одаберите Специјална паста . Кликните ' Подела ' Радио дугме. Сада имате бројеве претворене у проценте. Ово такође ради на додавању, одузимању или множењу бројева. Опет, још једна функција која штеди време.

Савет: Како сачувати графиконе као предложак

Екцел има на тоне графикона као предлошке, али задати графикон савршен за презентацију може бити тешко. Не брините Екцел вам омогућава да лепо прилагодите све те графиконе. Шта се дешава када треба да га направите од нуле? Једноставно сачувајте оригинални графикон као образац. Када је графикон савршен, кликните десним тастером миша. Изаберите Сачувај као образац. Сачувајте датотеку са наставком ЦРТКС у подразумеваној фасцикли Мицрософт Екцел Предлошци. Примена шаблона је једноставна. Изаберите податке које желите да графички прикажете, идите на Уметни картицу , кликните Препоручене табеле , а затим Картица Све карте и Мапа шаблона . У пољу Моји предлошци одаберите образац који желите да примените и кликните на дугме У реду.

Неки елементи се неће превести ако нису део изабраних података. Међутим, добијате све изборе фонта и боја, уграђену графику, чак и опције серија (попут сенке или сјаја око елемента графикона).

Захтев за описом уређаја за контролер кбок оне није успео

Популарне Мицрософт Екцел пречице

Опште Екцел пречице

• Цтрл + Н: Направите нову радну свеску
• Цтрл + О: Отворите постојећу радну свеску
• Цтрл + С: Сачувајте радну свеску
• Ф12 : Отворите дијалошки оквир Сачувај као
• Цтрл + В : Затворите радну свеску
• Цтрл + Ф4 : Затворите Екцел
• Ф4: Поновите последњу команду или радњу. На пример, ако је последња ствар коју сте унели у ћелију поздрав или ако промените боју фонта, кликом на другу ћелију и притиском на Ф4 та радња се понавља у новој ћелији.
• Схифт + Ф11 : Уметните нови радни лист
• Цтрл + З : Опозови радњу
• Цтрл + И : Понови акцију
• Цтрл + Ф2 : Пребаците се на Преглед штампе
• Ф1 : Отворите окно помоћи
• Алт + К : Идите у оквир Реци ми шта желите да урадите
• Ф7 : Провери правопис
• Ф9 : Израчунајте све радне листове у свим отвореним радним свескама
• Схифт + Ф9 : Израчунајте активне радне листове
• Алт или Ф10 : Укључите или искључите савете за кључеве
• Цтрл + Ф1 : Покажите или сакријте врпцу
• Цтрл + Схифт + У : Проширите или сажмите траку формуле
• Цтрл + Ф9 : Смањите прозор радне свеске
• Ф11 : Направите тракасти графикон на основу изабраних података (на посебном листу)
• Алт + Ф1 : Направите уграђени тракасти графикон на основу одабраних података (исти лист)
• Цтрл + Ф. : Претражујте у прорачунској табели или користите Пронађи и замени
• Алт + Ф : Отворите мени картице Датотека
• Алт + Х. : Идите на картицу Почетна
• Алт + Н. : Отворите картицу Уметање
• Алт + П : Идите на картицу Изглед странице
• Алт + М. : Идите на картицу Формуле
• Алт + А : Идите на картицу Подаци
• Алт + Р. : Идите на картицу Преглед
• Алт + В : Идите на картицу Поглед
• Алт + Кс : Идите на картицу Програми
• Алт + И : Идите на картицу Помоћ
• Цтрл + Таб : Пребацивање између отворених радних свезака
• Схифт + Ф3 : Уметните функцију
• Алт + Ф8 : Стварање, покретање, уређивање или брисање макронаредбе
• Алт + Ф11 : Отворите Мицрософт Висуал Басиц фор Апплицатионс Едитор

Овладајте екцелом користећи следеће пречице

• Стрелица горе / доле : Померите једну ћелију нагоре или надоле
• Цтрл + стрелица горе / доле : Померите се на горњу или доњу ћелију у колони
• Таб: Идите у следећу ћелију
• Схифт + Таб : Идите на претходну ћелију
• Цтрл + Крај : Идите у доњу десну коришћену ћелију
• Ф5 : Идите у било коју ћелију притиском на Ф5 и уписивањем координате ћелије или имена ћелије.
• Кућа: Идите на крајњу леву ћелију у тренутном реду (или идите на почетак ћелије ако уређујете ћелију)
• Цтрл + Почетна : Прелазак на почетак радног листа
• Страница горе / доле : Померите један екран горе или доле на радном листу
• Алт + Страница горе / доле : Померите један екран удесно или улево на радном листу
• Цтрл + Страница горе / доле : Прелазак на претходни или следећи радни лист
• Стрелица лево / десно : Померите једну ћелију улево или удесно
• Цтрл + стрелица лево / десно : Померите се у најудаљенију ћелију лево или десно у реду

Како уредити ћелије у програму Екцел помоћу пречица

• Ф2: Измените ћелију
• Схифт + Ф2 : Додајте или уредите коментар ћелије
• Цтрл + Кс : Исеците садржај ћелије, изабраних података или изабраног опсега ћелија
• Цтрл + Ц или Цтрл + Инсерт : Копирајте садржај ћелије, одабране податке или изабрани опсег ћелија
• Цтрл + В или Схифт + Инсерт : Налепите садржај ћелије, изабраних података или изабраног опсега ћелија
• Цтрл + Алт + В. : Отворите дијалошки оквир Пасте Специал
• Избриши : Уклоните садржај ћелије, одабране податке или изабрани опсег ћелија
• Алт + Ентер : Убаците снажни повратак у ћелију (док уређујете ћелију)
• Ф3 : Налепите име ћелије (ако су ћелије именоване на радном листу)
• Алт + Х + Д + Ц. : Избриши колону
• изаћи : Откажите унос у ћелији или траци са формулама
• Ентер : Довршите унос у ћелији или траци са формулама

Екцел обликовање ћелија

• Цтрл + Б. : Додајте или уклоните подебљано садржају ћелије, одабраним подацима или изабраном опсегу ћелија
• Цтрл + И : Додајте или уклоните курзив садржају ћелије, одабраним подацима или изабраном опсегу ћелија
• Цтрл + У : Додајте или уклоните подвлачење садржају ћелије, одабраним подацима или изабраном опсегу ћелија
• Алт + Х. : Изаберите боју испуне
• Алт + Х + Б. : Додајте обруб
• Цтрл + Схифт + & : Примени контуру
• Цтрл + Схифт + _ (Подвлачење) : Уклоните обруб
• Цтрл + 9 : Сакриј изабране редове
• Цтрл + 0 : Сакриј изабране колоне
• Цтрл + 1 : Отворите дијалошки оквир Формат Целлс
• Цтрл + 5 : Нанети или уклонити прецртано
• Цтрл + Схифт + $ : Примени формат валуте
• Цтрл + Схифт +% : Примени формат процента

Мицрософт Екцел терминологија

Много је терминологија повезаних са Мицрософт Екцел-ом. Научите како да говорите језик помоћу ове основне Екцел терминологије. То су речи које ћете често чути и ако знате шта оне значе олакшаће вам да знате шта радите.

• АутоФилл - Ово вам омогућава да без напора копирате податке у више ћелија.
• АутоСум - Ова функција ће додати бројеве које сте унели у свој лист и приказати укупан број у ћелији по вашем избору.
• АутоФормат - Ово је апликација за аутоматизовани формат ћелија које одговарају унапред одређеним критеријумима. Ово може бити једноставно као поравнање и величина фонта.
• Ћелија - Ћелија је правоугаоник или блок смештен у радни лист. Сви подаци које желите да унесете у свој радни лист морају бити смештени у ћелију. Ћелије могу бити кодиране бојом, приказивати текст, бројеве и резултате прорачуна, на основу онога што желите да постигнете. Активна ћелија је она која је тренутно отворена за уређивање.
• Форматирање ћелија - Промена стила у којем се подаци о ћелијама приказују у табели. Када форматирате ћелије, мења се само визуелни изглед ћелија, вредност унутар ћелија остаје константна.
• Могуће форматирање - Обликовање се примењује само када ћелија испуњава утврђене критеријуме, као што су дуплиране вредности или вредности изнад или испод прага.
• Колоне и редови - Колоне и редови се односе на поравнање ћелија. Колоне су поравнате вертикално, а редови хоризонтално.
• Наслови колона и редова - Ова заглавља су сиве области означене словима и нумерисане које се налазе непосредно изван колона и редова. Кликом на заглавље бираћете цео ред или колону. Можете да промените висину реда или ширину колоне помоћу наслова.
• Целл Референце - Референца на ћелију је скуп координата који идентификује одређену ћелију. То је комбинација слова и бројева. На пример, А5 би указивао на ћелију која се налази у месту где се пресецају колона А и ред 5.
• Распон ћелија - Распон ћелија је скуп ћелија које су идентификоване као група на основу различитих критеријума. Коришћењем двотачке (:) између референци на ћелије, Екцел може да одреди опсег, познат и као низ. На пример, могао би изгледати опсег у низу А1: Ц1 , говорећи формули да гледа ћелије у низу између А1 и Ц1, док Б4: Д9 рекао би формули да гледа ћелије у пољу ограниченом колонама Б и Д и редовима 4 и 9. Тродимензионална референца односи се на опсег који обухвата више од једног радног листа у истој радној свесци.
• Оператор поређења - Знак који се користи у критеријумима поређења за упоређивање две вредности. Шест стандарда су = Једнако,> веће од, = веће или једнако,<= Less than or equal to, и Неједнако са.
• Условни формат - Формат, попут сенчења ћелије или боје фонта, који Екцел аутоматски примењује на ћелије ако је наведени услов тачан.
• Табела консолидације - Табела комбинованих резултата која се појављује у одредишном подручју. Екцел креира табелу консолидације применом функције сажетка коју сте изабрали на вредности подручја извора које сте навели.
• Прилагођени прорачун - Метода сумирања вредности у подручју података заокретне табеле коришћењем вредности у другим ћелијама у подручју података. За креирање прилагођених израчунавања користите поље Прикажи податке као листу у дијалогу Поље заокретне табеле за поље података.
• Валидација података - Ова функција помаже у спречавању уношења нетачних података у ваш радни лист. Ово се најчешће користи за креирање падајућих листа за уобичајене појмове. Провера података унапређује доследност и тачност података који се уносе.
• Подразумевани образац радног листа - Шаблон Схеет.клт који креирате за промену подразумеваног формата нових радних листова. Екцел користи предложак за стварање празног радног листа када додате нови радни лист у радну свеску.
• Зависници - Ћелије које садрже формуле које се односе на друге ћелије. На пример, ако ћелија Д10 садржи формулу = Б5 , ћелија Д10 зависи од ћелија Б5 .
• Дестинатион Ареа - Опсег ћелија које сте изабрали да садрже сажете податке у консолидацији. Одредиште може бити на истом радном листу као изворни подаци или на другом радном листу. Радни лист може садржати само једну консолидацију.
• Детаљи података - За аутоматске међузбројеве и обрисе радног листа, међузбирни редови или колоне који се збрајају према збирним подацима. Подаци о детаљима су тик уз и изнад или са леве стране резимеа података.
• Уграђена табела - Графикон који се поставља на радни лист, а не на засебан лист графикона. Уграђене графиконе су корисне када желите да прегледате или одштампате графикон или изведени графикон са изворним подацима или другим информацијама на радном листу.
• Код грешке - Кодови грешака појављују се ако Екцел пронађе проблем са формулом.
• Спољни подаци - Подаци који се чувају изван програма Екцел. Примери укључују базе података креиране у програму Аццесс, дБАСЕ, СКЛ Сервер или на веб серверу.
• Опсег спољних података - Низ података који се уносе у радни лист, али који потичу изван програма Екцел, на пример у бази података или текстуалној датотеци. У програму Екцел можете податке форматирати или користити у прорачунима као и било које друге податке.
• Спољна референца - референца на ћелију или опсег на листу у другој Екцел радној свесци или референца на дефинисано име у другој радној свесци.
• Поље (заокретна табела) - У заокретној табели или заокретној табели, категорија података која је изведена из поља у изворним подацима. Изведене табеле имају ред, ступац, страницу и поља података. ПивотЦхартс имају поља серије, категорије, странице и података.
• Ручка за пуњење - Мали црни квадрат у доњем десном углу избора. Када покажете на ручку за попуњавање, показивач се мења у црни крст.
• Филтер - Да прикажете само редове на листи који задовољавају услове које наведете. Наредбу АутоФилтер користите за приказ редова који се подударају са једном или више специфичних вредности, израчунатих вредности или услова.
  Филтер - Филтери су правила која употребљавате да бисте одлучили које ћете редове на радном листу приказати. Ови филтери могу да користе податке као што су услови или вредности.
  Формула - Секвенца унутар ћелије која се користи за производњу вредности. Мора започети знаком једнакости (=). Ово може бити математичка једначина, референце на ћелије, функције или оператор. Формула је такође позната као израз.
• Формула Бар - На траци формуле између врпце и радне свеске, трака формуле приказује садржај активне ћелије. У случају формула, трака са формулама ће приказати све компоненте формуле.
• Замрзни окна - Замрзавање окна омогућава вам да одаберете одређене колоне и / или редове који ће остати видљиви на радном листу, чак и ако се крећете, попут ћелија заглавља које означавају колону.
• Функција - Функције су формуле које су унапред уграђене у Екцел. Дизајнирани су да помогну у поједностављивању потенцијално сложених формула на радном листу.
• Циљ тражи - Метода за проналажење одређене вредности за ћелију подешавањем вредности једне друге ћелије. Када тражи циљ, Екцел мења вредност у ћелији коју наведете све док формула која зависи од те ћелије не врати резултат који желите.
• Грид - Скуп линија које се пресецају за поравнање објеката.
• Графикони у табелама - Линије које можете додати на графикон које олакшавају преглед и процену података. Мреже се пружају од ознака на оси преко површине парцеле.
• Група - У обрису или заокретној табели, један или више детаљних редова или ступаца који су суседни и подређени сажетом реду или колони.
• Високо-ниске линије - У дводимензионалним графиконима линија, линијама које се протежу од највише до најниже вредности у свакој категорији. Линије високог и ниског нивоа често се користе на графиконима деоница.
• Историјски радни лист - Посебан радни лист који садржи промене које се прате у заједничкој радној свесци, укључујући име особе која је извршила промену, када и где је извршена, који подаци су избрисани или замењени и како су решени сукоби.
• Идентификујте - Име поља које се користи у изразу. На пример, износ налога је идентификатор (назив поља) за поље које садржи износе налога. Можете користити израз (као што је цена * количина) уместо идентификатора.
• Уметни ред - У Екцел табели, посебан ред који олакшава унос података. Ред Уметање означен је звездицом.
• Имплицитно пресецање - Референца на распон ћелија, уместо на једну ћелију, која се израчунава као појединачна ћелија. Ако ћелија Ц10 садржи формулу = Б5: Б15 * 5 , Екцел множи вредност у ћелији Б10 са 5, јер су ћелије Б10 и Ц10 у истом реду.
• Индекс - Компонента базе података која убрзава тражење података. Када табела има индекс, подаци у табели се могу пронаћи тако што ће се потражити у индексу.
• Предмет - Ово су подкатегорије поља у вашој пивот табели. Ако имате поље са ознаком Аутомобили, ставке могу бити Форд, Цхевролет итд.
• Иннер Јоин - У Упиту, подразумевани тип спајања између две табеле где су изабрани само записи који имају исте вредности у придруженим пољима. Два одговарајућа записа из сваке табеле се комбинују и приказују као један запис у скупу резултата.
• Уметни ред - У Екцел табели, посебан ред који олакшава унос података. Ред Уметање означен је звездицом.
• Улазна ћелија - Ћелија у којој је замењена свака улазна вредност из табеле података. Свака ћелија на радном листу може бити улазна ћелија. Иако улазна ћелија не мора бити део табеле података, формуле у табелама података морају се односити на улазну ћелију.
• Понављање - Поновљени прорачун радног листа док се не испуни одређени нумерички услов.
• Придружити - Веза између више табела где се записи из сродних поља који се подударају комбинују и приказују као један запис. Записи који се не подударају могу бити укључени или изузети, у зависности од врсте придруживања.
• Придружите се линији - У Куери, линија која повезује поља између две табеле и приказује Куери како су подаци повезани. Тип придруживања означава који су записи изабрани за скуп резултата упита.
• Образложити - Да бисте подесили водоравни размак тако да се текст поравна равномерно и на левој и на десној маргини. Оправдавајући текст ствара глатку ивицу са обе стране.
• Спојена ћелија - Када се комбинују две или више ћелија, она постаје спојена ћелија.
• Оператор - Оператори су симболи или знакови који указују који прорачун мора бити извршен у изразу. Оператори се не морају нужно позивати на једноставне математичке поређења типова, постоје и оператери спајања текста или референце.
• Параметар - У програму Екцел можете додавати, мењати или уклањати параметре да бисте одредили ћелије које се могу уређивати у видљивим подацима радног листа услуге Екцел Сервицес. Када сачувате радну свеску, промене ће се аутоматски одразити на серверу.
• Упит параметра - Тип упита који, када га покренете, тражи вредности (критеријуме) које ће се користити за одабир записа за скуп резултата, тако да се исти упит може користити за преузимање различитих скупова резултата.
• Ротациона табела - Ово је алат за сажимање података који се најчешће користи за сортирање, у просеку за аутоматско збрајање података. Информације се извлаче из једне табеле, док се резултати приказују у другој табели. Изведене табеле олакшавају проналажење одређених информација из великог извора података.
• Пивот Цхарт - Ова врста графикона пружа визуелно помагало за изведене табеле. Пружањем графичких приказа података пивот табеле, корисник може да пружи ниво интерактивности са подацима.
• Пивот Ареа - Подручје заокрета је тачка на радном листу где бисте превукли поље заокретне табеле како бисте реорганизовали приказ извештаја.
• Површина земљишта - У 2-Д графикону, подручје омеђено осе, укључујући све серије података. У тродимензионалном графикону, подручје омеђено осе, укључујући низ података, називе категорија, ознаке са ознакама и наслове оса.
• Трака - Изнад радне свеске налази се одељак са командним картицама под називом Трака. Постоји много опција иза сваког језичка врпце.
• Сериес Фиелд - Поље које се приказује у подручју низа пивот-графикона. Ставке у пољу серије наведене су у легенди и садрже имена појединачних серија података.
  Серијске линије - У дводимензионалним дијаграмима трака и ступаца, линијама које повезују маркере података у свакој серији података који се користе за наглашавање разлике у мерењу између сваке серије.
• Заједничка радна свеска - Радна свеска постављена тако да омогућава више корисника на мрежи да истовремено прегледају и врше промене. Сваки корисник који сачува радну свеску види промене које су направили други корисници.
• Изворни подаци - Ово су информације које се користе за креирање ваше пивот табеле. Може постојати у радном листу или из спољне базе података.
• Резиме функција - Тип израчунавања који комбинује изворне податке у заокретној табели или табели обједињавања или када убацујете аутоматске међузбројеве на листу или у базу података. Примери функција сажетка укључују Збир, Бројање и Просек.
  Предложак - Предложак је форматирана радна свеска или радни лист који помаже корисницима да испуне одређене потребе у програму Екцел. Примери тога укључују анализу залиха, мапу процеса и календар.
• Подручје вредности - У пивот табели, подручја вредности су идентификована као ћелије које садрже сажете информације.
• Радна свеска - Радна свеска односи се на Екцел табелу са прорачунским таблицама. Радна свеска садржи све податке које сте унели и омогућава вам сортирање или израчунавање резултата. Радна свеска која је доступна за преглед и уређивање од стране више корисника на мрежи позната је као дељена радна свеска.
• Радни лист - Унутар радне свеске ћете пронаћи документе који се називају радни листови. Радни лист је прорачунска табела. У радној свесци можете имати више радних листова. Картице у дну екрана показују на ком радном листу радите. Ово је такође познато као активни радни лист или активни лист.
• Радни простор - Радни простор вам омогућава истовремено отварање бројних датотека.

Научите како се снаћи у ПоверПоинту користећи следеће пречице и трикове

ПоверПоинт је сјајна апликација за толико различитих употреба. Најновија верзија ПоверПоинта, 2019, доноси још спектакуларније ствари на сто него његов претходник.

Да ли знаш? Више од 500 милиона корисника ПоверПоинта дневно креира преко 300 милиона презентација.

ПоверПоинт 2019 Нове функције

• Означивач текста - Пронађен на картици Почетна (испод фонтова), означивач текста вам омогућава да нагласите важне текстове променом боје око текста. Ово је увек била важна карактеристика у програму Ворд, а сада је добијате и овде.
• Графикони левка - Моћан начин за указивање на трендове. Дијаграми тока могу помоћи да се покаже како су се подаци повећавали или смањивали у различитим зависним фазама. Ову сјајну функцију можете пронаћи и у новој верзији програма Екцел.
• Транситион Морпх - Морпх ефекат се користи за анимирање или покретање слајдова или предмета (или анимирање). Може да повећа ваше објекте из позадине, а можете чак и да одредите шта желите да анимирате. Да бисте користили морф ефекат, потребно је да дуплирате слајд који желите да морфирате. Кликните картицу Прелази и примените морф на дуплирани слајд или објекат.
• Зоом - Ово није функција зумирања на коју сте навикли у ПоверПоинту. Са слајда или одељка можете да пређете на други слајд или одељак презентације. Картица зума има три наредбе које можете изабрати да бисте приказали разне занимљиве ефекте: зумирани зум, зум секције и зум слајда.
• Уклони позадину - Помоћу ове функције можете лако уклонити позадину слике. Функција аутоматског откривања елиминише потребу за цртањем облика који желите да задржите у првом плану. Можете да цртате оловком у слободном облику, уместо да користите само равне линије, што је била досадна карактеристика пронађена у претходним верзијама.
• Уметните иконе и 3Д моделе - Уметните сопствене 3Д слике или потражите на мрежи једну за уметање. Једном уметнути можете неколико ствари. Можете да нагнете слику у било ком смеру или положају, да је смањите или повећате, ротирате слику, поравнате модел на страници или клизате, помичете и зумирате модел како би одговарао оквиру или користите морпх прелаз за ротирање или зумирајте 3Д модел. Ове 3Д слике заиста могу учинити презентацију фантастичном. ПоверПоинт такође подржава скалабилну векторску графику или СВГ слике са опцијама за уређивање боје и текстуре, додавање ефеката као што су сенке, поравнавање сјаја или одсјаја, ротирање, обрезивање или зумирање слике.
  
• Додајте онлајн видео / видео конверзију - Додајте видео записе са мрежних извора или извезите свој Поверпоинт у формату ултра високе дефиниције (ХД) или 4К који се може приказати на великим екранима.
• Дигитална контрола оловке - Користите Сурфаце Пен 4 или скоро било коју дигиталну оловку која подржава Блуетоотх везу за контролу ПоверПоинт дијапозитива.

ПоверПоинт терминологија

ПоверПоинт је повезан са одређеном терминологијом са којом желите да се упознате. Ево неколико најчешћих израза које ћете чути:

Дијапројекција и презентација

Пројекције слајдова могу да садрже текст и графику или да их потпуно покрива једна слика, као у фото албуму. Свака страница ПоверПоинт презентације назива се слајд. Подразумевана оријентација слајда је водоравно. Можете да промените оријентацију и величину слајда. На слајд можете додати текст, графику и ефекте како бисте побољшали његову привлачност и илустровали вашу поенту. То су темељи презентације.

Метак

Ознаке су мале тачке, квадратићи, цртице или графички предмети који започињу кратку описну фразу. Готово сваки тип слајда у ПоверПоинту садржи оквир за текст резервираног места за набрајану листу. Помоћу ових текстуалних оквира са пописима са набрајањем уносите кључне тачке или изјаве о својој теми. Када креирате листу, притисните Ентер да бисте додали нови знак за следећу тачку коју желите да додате.

Дизајн предлошка

Предложак дизајна има унапред одређене елементе за презентацију, тако да не морате да их састављате од нуле. Можете да користите шаблон за дизајн такав какав је или да направите промене у њему како бисте га учинили специфичнијим за ваше потребе. Предлошци дизајна су одличан начин за добар почетак.

Изгледи слајдова

Изрази тип слајда и распоред слајдова користе се наизменично. ПоверПоинт има неколико врста распореда слајдова. У зависности од врсте презентације коју креирате, можете да користите неколико различитих распореда слајдова или да наставите да користите само неколико. Распоред слајдова укључује ове елементе: слајдове наслова, слајдове наслова одељка, слику са слајдовима с насловима, слајдове садржаја за додавање графикона, слика и табела и празне слајдове.

Слиде Виевс

Дијапројекције можете гледати на много различитих начина, укључујући нормалан приказ, приказ обриса и приказ сортирања слајдова. Сваки од ових погледа има одређену употребу. Оутлине Виев је сјајан за гледање целокупне структуре презентације, док вам Слиде Сортер Виев омогућава преуређивање онога што сте урадили. Уобичајени приказ вам омогућава да погледате готову презентацију.

Плоча са задацима

Окно задатка се налази на десној страни екрана и приказује опције доступне за тренутни задатак на којем радите. Као пример, промена позадине слајда доводи до појављивања окна задатака Формат позадине при додавању анимација, видећете окно Анимација. Ово помаже убрзавању процеса израде презентација и спречава вас да морате да претражујете.

Прелаз

Прелази слајдова су визуелни ефекти који се појављују како се један слајд мења у други. ПоверПоинт нуди неколико различитих прелаза попут блеђења, растварања итд.

Шеме анимације и анимације

У Мицрософт ПоверПоинту, анимације су визуелни ефекти примењени на појединачне ставке као што су графика, наслови или тачке, а не на сам слајд. Примените унапред задате визуелне ефекте на пасусе, ставке са набрајањем и наслове из различитих група анимација.

ПоверПоинт Онлине

ПоверПоинт Онлине је веб верзија ПоверПоинта. Омогућава репродукцију ПоверПоинт презентације на било ком рачунару, чак и ако на том рачунару није инсталиран ПоверПоинт. Да бисте користили ПоверПоинт Онлине, биће вам потребан Мицрософт налог или Оффице 365 пословни или школски налог. Да бисте прегледали презентацију у веб прегледачу, сачувајте је у ОнеДриве или Дропбок и отворите је у програму ПоверПоинт Онлине.

Слиде Мастер

Подразумевани предложак дизајна при покретању ПоверПоинт презентације је обичан бели слајд. Када желите да дизајнирате сопствени шаблон, користите Слиде Мастер. Након што ажурирате Слиде Мастер својим изборима дизајна, сви слајдови у презентацији користиће фонтове, боје и графику у Слиде Мастер-у. Сваки нови дијапозитив који направите преузима ове елементе дизајна.

Пречице за ПоверПоинт

Ево уобичајених пречица за ПоверПоинт:

• Цтрл + Н - Направите нову презентацију.
• Цтрл + Б - Нека одабрани текст буде подебљан.
• Алт + Х, Ф, С - Промените величину фонта за изабрани текст.
• Алт + В, К - Отворите дијалог Зоом.
• Цтрл + Кс - Исеците изабрани текст, објекат или слајд.
• Цтрл + Ц - Копирајте одабрани текст, објекат или слајд.
• Цтрл + В - Налепите изрезани или копирани текст, објекат или слајд.
• Цтрл + З- Опозови последњу радњу.
• Цтрл + С - Сачувајте презентацију.
• Алт + Н, П - Уметните слику.
• Алт + Х, С, Х - Уметните облик.
• Алт + Х, Л - Изаберите распоред слајдова.
• Алт + Х - Идите на картицу Почетна.
• Алт + Н - Идите на картицу Уметање.
• Ф5 - Покрените презентацију.
• изаћи - Завршите презентацију.
• Цтрл + К - Затворите ПоверПоинт.

Како се кретати по траци само помоћу тастатуре

Трака су тракасти менији на врху Оффице производа. Команде организује у картице. Свака картица приказује другачију врпцу, коју чине групе, а свака група садржи једну или више наредби. Траком се лако можете кретати само помоћу тастатуре. Приступни тастери су посебне пречице које вам омогућавају да брзо користите команду на траци притиском на неколико тастера, без обзира на то где се налазите у ПоверПоинту. Свакој наредби у ПоверПоинту се може приступити помоћу приступних тастера. Постоје два начина за кретање по картицама на траци. Да бисте дошли до траке, притисните тастер Алт. Да бисте се кретали између картица, користите тастере са стрелицама удесно и улево.

други чврсти диск није откривен у оперативном систему Виндовс 10

Да бисте директно прешли на картицу на траци, користите ове приступне тастере:

• Алт + Ф - Отворите страницу Датотека.
• Алт + Х - Отворите картицу Почетна.
• Алт + Н. - Отворите картицу Уметање.
• Алт + Г - Отворите картицу Дизајн.
• Алт + К. - Отворите картицу Прелази.
• Алт + А - Отворите картицу Прелази.
• Алт + С. - Отворите картицу Слиде Схов.
• Алт + Р. - Отворите картицу Преглед.
• Алт + В - Отворите картицу Поглед.
• Алт + К - Отворите поље за претрагу и потражите наредбу

Радите на картицама врпце помоћу тастатуре

• Притисните тастер Алт да бисте се преселили на листу картица на траци. Да бисте директно прешли на картицу, притисните тастерску пречицу.
• Да бисте се кретали између наредби, притисните тастер Тастер Таб или Схифт + Таб . Кроз команде се крећете напред или назад. Такође се можете кретати помоћу тастера са стрелицама

Контроле се активирају на различите начине:

• Ако је изабрана команда а дугме, притисните размакницу или Ентер да бисте активирали .
• Ако је изабрана команда дугме за поделу (дугме које отвара мени додатних опција), притисните тастер Алт + тастер са стрелицом надоле за активирање . Притисните тастер Таб да бисте се кретали кроз опције. Да бисте изабрали тренутну опцију, притисните размакницу или Ентер .
• Ако је изабрана команда листа (попут листе фонтова), да бисте је отворили, притисните тастер са стрелицом надоле. Користите тастере са стрелицама горе и доле за кретање. Када одаберете жељену ставку, притисните Ентер.
• Ако је изабрана команда галерија, да бисте изабрали команду, притисните размакницу или Ентер . Притисните тастер Таб да бисте се кретали кроз ставке.

Рад у оквирном приказу:

Као што смо споменули, оквирни приказ вам омогућава да видите укупну структуру ваше презентације. Постоје неке специфичне пречице које вам могу олакшати посао.

• Алт + Схифт + тастер са стрелицом улево - Промовишите одломак
• Алт + Схифт + тастер са стрелицом удесно - Деградирај одломак
• Алт + Схифт + тастер са стрелицом нагоре - Померите одабране пасусе нагоре
• Алт + Схифт + тастер са стрелицом надоле - Преместите одабране пасусе надоле
• Алт + Схифт + 1 - Прикажи наслов 1. нивоа.
• Алт + Схифт + знак плус (+) - Проширите текст испод наслова.
• Алт + Схифт + знак минус (-) - Скупи текст испод наслова

Ове пречице могу вам помоћи да брзо реструктурирате и најсложенију презентацију.

Како радити са облицима, сликама, кутијама, објектима и ВордАрт-ом

Облици, слике и друга уметничка дела могу бити важан визуелни елемент за ПоверПоинт презентације. Ево како можете лако уградити ове елементе у презентацију.

• Уметните облик - Да бисте уметнули облик, притисните Алт + Н, С, Х. Користите тастере са стрелицама да бисте претраживали доступне облике док не дођете до жељеног. Притисните Ентер да бисте уметнули облик.
• Уметните оквир за текст - Да бисте уметнули оквир за текст, притисните Алт + Н, Кс. Унесите текст. Када будете спремни, притисните Ф6 да бисте одмакнули фокус од оквира за текст.
• Уметните објекат - Да бисте уметнули уграђени документ или прорачунску табелу као објекат, притисните Алт + Н, Ј. У дијалошком оквиру Уметање објекта притисните фокус тастера Таб да бисте преместили фокус на листу Тип објекта. Помоћу тастера са стрелицама горе и доле одаберите тип објекта који желите да уметнете, а затим притисните Ентер да бисте га уметнули.
• Уметните ВордАрт - Да бисте уметнули ВордАрт, притисните Алт + Н, В. Користите тастере са стрелицама да бисте изабрали ВордАрт стил који желите и притисните Ентер. Укуцајте свој текст. Када будете спремни, притисните Ф6 да бисте одмакнули фокус од оквира за текст.
• Изаберите облик - Да бисте брзо преместили фокус на први плутајући облик, као што је слика или оквир за текст, притисните Цтрл + Алт + 5. Затим, да бисте кружили кроз плутајуће облике, притисните тастер Таб. Да бисте се вратили на нормалну навигацију, притисните тастер Есц. Да бисте изабрали један облик, притисните тастер Таб да бисте се кретали унапред (или Схифт + Таб да бисте се кретали уназад) кроз објекте док се на жељеном објекту не појаве ручке за одређивање величине.
• Групирајте или раздружујте облике, слике и ВордАрт објекте - Да бисте груписали облике, слике или ВордАрт објекте, изаберите ставке које желите да групишете и притисните Цтрл + Г. Да бисте разгруписали групу, изаберите је и притисните Цтрл + Схифт + Г. .

Више трикова за уштеду времена за Мицрософт Оффице

Постоји толико много савета, трикова и пречица за Мицрософт Оффице да је свеобухватан водич за све њих готово немогућ. Много је забавно покушавати. Неки од савета, трикова и пречица у Мицрософт Оффице-у односе се на одређене апликације, неки раде на исти начин у свим Оффицеовим апликацијама. Иако смо покушали да покријемо најважније и најкорисније Оффице савете, трикове и пречице, желимо да уврстимо овај мали бонус део трикова који штеде време и неке подмукле мале савете који вашој продуктивности могу да подстакну и потакну главобољу на вратима.

Сликар формата

Прво погледајмо Сликар формата. Ово је алат који постоји већ неко време у Мицрософт Оффицеу, али толико је корисника то превидело. Користите Сликар формата на картици Почетна да бисте брзо применили исто обликовање, као што су боја, стил и величина фонта и стил обруба, на више делова текста или графике. Сликар формата вам омогућава да копирате сва обликовања из једног објекта и примените их на други. Уштеди толико времена претјеривањем појединачно на сваком елементу. Ово је алатка у свим Мицрософтовим апликацијама и лако га је користити. Не заборавите на то.

Кистом обојите одабир текста или графике да бисте применили обликовање. Ово делује само једном. Да бисте променили формат вишеструког избора у документу, морате двапут да кликнете Сликар формата . Притисните Есц да бисте зауставили форматирање.

Паметно тражење у Ворду

Ако истакнете реч или фразу и кликнете десним тастером миша, видећете Смарт Лоокуп . Ово је брза пречица за прегледање Веба без успоравања за отварање посебног прозора прегледача. Од дефиниција речи до скенирања вести, овај моћни алат може једноставно питање претворити у богатство знања. Подигните своја истраживања на други ниво.

Уклоните нежељено форматирање у програму Ворд

Не занемарујте овај мали драгуљ. Нежељено или залутало форматирање може учинити ваш документ нередом. Уместо да покушавате да поправите једну по једну ствар, притисните Цтрл + размак или кликните на Дугме Обриши све форматирање (у новијим верзијама гумица на А на картици Почетна) да бисте уклонили форматирање из истакнутог текста и започели све из свог стила. Ово осигурава доследно форматиран документ који изгледа као да желите да изгледа.

Виндовс 10 трака задатака не ради при покретању

Како поставити сопствени подразумевани фонт у програму Екцел

Подразумевани фонтови су се често мењали у Оффицеу, у зависности од тренутног активног фонта. Ако вам се не свиђају Цалибри или Цамбриа и више волите Ариал или Тимес Нев Роман, можете одабрати подразумевани фонт. Кликните Формат> Фонт , одаберите атрибуте које желите, а затим кликните на Уобичајено . Сада је ваш фонт нови задати фонт за документе.

Како комбиновати ћелије у програму Екцел

Екцел савет: Ако желите да комбинујете садржај две ћелије у, покрените трећу ћелију и унесите = (. Кликните ћелију која садржи први текст који желите да комбинујете и унесите & & (размак затворен у наводнике). Кликните на следећу ћелију са текстом који желите да комбинујете. Притисните Ентер и ћелије ће бити комбиноване.

Како брже додати податке у Екцел

Додајте целу колону или ред података кликом на прву празну суседну ћелију и притиском на АЛТ + = . Екцел ће аутоматски збрајати бројеве у том реду или колони.

Угради фонтове

Уградите фонтове у документе како бисте били сигурни да изгледају онако како ви желите да изгледају без обзира на то ко их прегледава. Ако користите фонт који неко други нема у свом систему и погледа документ, њихов систем ће га заменити другим фонтом. Ако фонт уградите у документ, сви који га погледају, видеће ваш документ са фонтом који сте користили без обзира има ли фонт.

ПоверПоинт анимација за дијаграме тока

Дијаграми токова су одличан начин за приказивање сложених информација. Постоје случајеви када можда нећете желети да прикажете целу дијаграм тока одједном. Желите да се свака тачка појави док разговарате о њој. Ово заиста може учинити дијаграм тока бољим протоком. У окну за анимацију / картици Анимација урадите ово да бисте анимирали графикон:

• Кликните први елемент, тачку или процес на дијаграму тока. Изаберите анимацију на картици Аниматионс.
• Дефинишите поставке анимације и времена сваког елемента.
• Такође можете да отворите окно за анимације да бисте прегледали и прилагодили поставке анимације.
• Поновите кораке 1 и 2 за све елементе на дијаграму тока. Обавезно прегледајте целу анимацију дијаграма тока и по потреби их уредите.

Пречице за Мицрософт Оутлоок

• Ф1 - Помоћ
• Ф3 - Пронађите контакт или другу ставку
• Ф4 -Пронађи или замени
• Ф7 - Провера правописа
• Ф9 -Проверите да ли има нових порука
• Ф11- Пронађите контакт
• Ф12 -Сачувај као (само у приказу поште)
• Схифт + Цтрл + А -Направите ново именовање
• Схифт + Цтрл + Б - Отворите адресар
• Схифт + Цтрл + Ц -Направите нови контакт
• Схифт + Цтрл + Е - Креирате нову фасциклу
• Схифт + Цтрл + Ф - Отворите прозор Напредно проналажење
• Схифт + Цтрл + Х - Направите нови Оффице документ
• Схифт + Цтрл + И -Пребаците се на Примљене
• Схифт + Цтрл + Ј - Направите нови унос у часопису
• Схифт + Цтрл + К- Направите нови задатак
• Схифт + Цтрл + Л- Направите нову контакт групу
• Схифт + Цтрл + М- Направите нову поруку
• Схифт + Цтрл + Н- Направите нову белешку
• Схифт + Цтрл + О- Пребаците се на за слање
• Схифт + Цтрл + П- Отворите прозор Нове фасцикле за претрагу
• Схифт + Цтрл + К -Направите нови захтев за састанак
• Схифт + Цтрл + У -Направите нови захтев за задатак
• Цтрл + Алт + 2 -Пребаците се на приказ календара Ворк Веек
• Цтрл + Алт + 3- Пребаците се на приказ календара током целе недеље
• Цтрл + Алт + 4- Пребаците се на месечни приказ календара
• Схифт + Цтрл + Р- Одговори свима
• Цтрл + А -Изабери све
• Цтрл + Б- Одважан
• Цтрл + Ц. -Копирајте одабрани текст
• Цтрл + Ф. -Проследи поруку
• Цтрл + Х. -Пронађите и замените текст
• Цтрл + К - Проверите имена према адресару
• Цтрл + О. -Отвори
• Цтрл + П- Штампа
• Цтрл + К- Означи одабрану поруку као прочитану
• Цтрл + Р- Одговорити
• Цтрл + С- Сачувај поруку као радну верзију
• Цтрл + У- Означи изабрану поруку као непрочитану
• Цтрл + В. -Налепите копирани текст
• Цтрл + Кс- Исеците изабрани текст
• Цтрл + И - Иди у директоријум ...
• Цтрл + З- Опозови
• Цтрл + Алт + Ј - Означи поруку као Нот Јунк
• Цтрл + Алт + М- Означи поруку за преузимање
• Алт + С. -Пошаљите поруку
• Цтрл + 1 -Пребаците се на приказ поште
• Цтрл + 2- Пребаците се на приказ календара
• Цтрл + 3- Пребаците се на приказ контаката
• Цтрл + 4- Пребаците се на приказ задатака
• Цтрл + 5- Пребаците се на Нотес
• Цтрл + 6- Пребаците се на листу директоријума
• Цтрл + 7- Пребаците се на пречице
• Цтрл + Период Свитцх- до следеће отворене поруке
• Цтрл + Цомма Свитцх- на претходну отворену поруку
• Алт + Х- Идите на картицу Почетна
• Алт + лево- Идите на претходни приказ у главном Оутлоок прозору
• Алт + Десно- Идите на следећи приказ у главном Оутлоок прозору

Окончање

Постоји разлог зашто је Мицрософт Оффице водећи канцеларијски пакет на свету, а ови савети, трикови и пречице чине га још бољим. Без обзира да ли креирате једноставне текстуалне документе, сложене табеле, моћне презентације или графички интензивне документе, у програму Мицрософт Оффице постоји апликација која ће вам помоћи да то учините боље. Трикови и савети у овом водичу помажу вам да то учините још лакшим.

Ако тражите софтверску компанију којој можете веровати због интегритета и поштене пословне праксе, не тражите даље од СофтвареКееп-а. Ми смо Мицрософтов сертификовани партнер и БББ акредитовано предузеће које брине да нашим купцима пружи поуздано и задовољавајуће искуство у коришћењу софтверских производа. Бићемо са вама пре, током и после свих продаја.

То је наша гаранција софтверског чувања од 360 степени. Па шта чекате? Позовите нас данас +1 877 315 ​​1713 или пошаљите е-маил на салес@софтварекееп.цом. Такође, можете нас контактирати путем Уживо ћаскање.