Савети за повећање продуктивности на послу

Сви желимо да максимално искористимо своје дане. Међутим, постоји само толико тога што можете угурати у ограничену количину сати које проведете радећи. У овом чланку ћемо проћи кроз неколико савета за повећање продуктивности током рада. Оставите простор за опуштање тако што ћете максимизирати своју ефикасност да бисте обавили више посла за кратко време!

Нарочито када радите од куће, као слободњак, на пример, морате да управљате сопственим временом. Ово је и благослов и проклетство.

Људи често покушавају да иду до крајњих граница да би били продуктивнији - углавном као резултат одлагања и кратких рокова. Иако краткорочно гледано, убацивање што више посла у свој дан може бити брзо решење, то није нешто што можете да пратите. Прекомерни рад води до сагоревања, лошег квалитета рада и исцрпљености.

ерр_тоо_мани_редирецтс цхроме

Уместо тога, максимизирајте своју продуктивност користећи 5 савета у наставку и побољшајте свој рад без потребе да продужавате своје радно време. Хајде да погледамо како можете да побољшате свој учинак, па чак и квалитет свог рада.

1. Поделите циљеве на мање задатке

Нејасни и застрашујући задаци могу узроковати да будете узнемирени због тога што морате да радите, што га још више одлаже. Сматрам да рашчлањивање мојих главних задатака на мање подзадатке којима се лакше управља, помаже у решавању овог проблема.

На пример, ако радите на презентацији, можете је поделити на неке кључне тачке. Прво истражите тему и прикупите информације. Затим напишите сав садржај за пројекат. Потражите слике и уметните их у свој пројекат. На крају, додајте све завршне детаље и прегледајте готов рад.

Мањи задаци одмах изгледају мање оптерећујући, а ви седите да завршите ствари са мотивисанијим ставом. Ово је далеко! Приметићете да сте завршили цео пројекат за кратко време када означите мање, лакше делове пројекта.

2. Фокусирајте се на најважније задатке

Једна је ствар препознати и сортирати своје задатке у листу обавеза, али морате учинити нешто више од тога да бисте остали у току. Један трик који користим на дневној бази је креирање листе приоритета свих задатака заказаних за тај дан.

днс адреса иоутубе сервера није пронађена

Распоређивање листе обавеза по важности омогућава вам да се уверите да никада не пропустите рокове. Ако не радите са роковима, организујте своју листу од најтежег до најлакшег задатка како бисте процес постепено награђивали. Рад ће бити само лакши како се будете спуштали на своју листу и прецртавали сваки задатак потребан за ваше пројекте.

Фокусирајте се на ствари које, без обзира на све, морате завршити до краја дана. Након што завршите ове задатке, остало ће бити много лакше и брже. Додељивање ваше енергије на врх вашег приоритета ће обезбедити да ваш најбољи труд иде тамо где се рачуна.

3. Престаните да обављате више задатака

Мултитаскинг може изгледати као добра идеја, али у стварности то заиста није. Подела ваше пажње између више задатака ће вас успорити и оставити простора за грешке. Открио сам да сам користећи прва два савета које сам поменуо горе, успео да створим ток у свом раду који уопште није захтевао од мене да поделим свој фокус.

Усредсредите се на задатак на којем се тренутно налазите док се спуштате на своју сортирану листу обавеза. На тај начин нећете морати да жртвујете ни квалитет ни време, јер ћете ефикасно завршити задатак и моћи ћете пре да пређете на следећи.

4. Ослободите се ометања

Чак и ако имате целу собу за себе, још увек постоји много сметњи које вам могу наићи. Желео бих да поделим неколико савета наших 7 корака да постанете продуктивнији док радите од куће чланак који ће вам помоћи да елиминишете ове сметње како бисте се у потпуности усредсредили на свој посао:

• Носите слушалице за поништавање буке . Слушање умирујуће музике помаже многим људима да се усредсреде на то. Комбиновањем овога са слушалицама за поништавање буке најбољи је начин да се изолујете од звукова који вас ометају.
• Користите Не узнемиравај на свом телефону . Сваки паметни телефон долази са опцијом утишавања обавештења. Укључивање овог режима вам омогућава да се фокусирате на свој посао. Не дозволите да вас омета звук нове текстуалне поруке или интеракција на друштвеним мрежама.
• Искључите обавештења на радној површини . Слично претходном савету, утишавање обавештења на радној површини је одличан начин да повећате фокус. Већина апликација за размену порука има опцију да привремено искључи обавештења.
• Блокирајте веб локације које ометају . Да ли често прелазите на друштвене мреже и друге сајтове док радите? Немојте се препустити искушењу и користите проширења претраживача да блокирате ове веб странице. Ја лично препоручујем да користите нешто слично СтаиФоцусд . Тхе Форест апликација је такође одлична алтернатива ако желите више мотивације да се клоните таквих веб локација.

5. Савршена формула: уравнотежите рад и паузе

Открио сам да узимање редовних пауза током рада осигурава да увек имам енергију за задатак и да не изгорем тако лако. У прошлости смо видели експерименте као што су Анализа података ДескТиме-а у 2014 , који је утврдио да су паузе кључне за балансирање вашег радног дана.

Каже се да је савршена пауза након 52-минутне радне сесије 17 минута. “ Конкретно, најпродуктивнији људи раде по 52 минута, а затим паузе 17 минута пре него што се врате на то (слично Помодоро методи. ”

— Јулиа Гиффорд, из Тхе Мусе

Међутим, једноставно одвајање времена за опоравак од посла није увек довољно. Уверите се да ниједну секунду паузе не узимате здраво за готово. Немојте једноставно ленчарити! Устаните, узмите здраву ужину, урадите лагану вежбу и задовољите своју жељу за друштвеном интеракцијом. На овај начин, када се вратите, можете се у потпуности усредсредити на посао док не дође ваш следећи одмор.

Последње мисли

Ако желите да читате модерније технолошке чланке, размислите о томе да се претплатите на наш билтен. Редовно објављујемо туторијале, новинске чланке и водиче који ће вам помоћи у свакодневном технолошком животу.

Можда ће вас занимати и читање:

> Рад на даљину: савети и предлози за почетнике
> 7 корака да постанете продуктивнији док радите од куће
> Како пронаћи удаљени посао на мрежи

како приложити иоутубе видео у поверпоинт