Са експоненцијалним ширењем ЦОВИД-19 (познатог и као коронавирус), већина компанија се одлучила да њихови запослени раде на даљину. Ово је један од најефикаснијих начина да се смањи ризик од инфекције од контакта са људима. Међутим, рад на даљину има своје изазове.
Ако ти је ово први пут рад од куће , од вас ће се тражити да пружате услугу оптимално. Без обзира на то, без одговарајућег знања и припреме, ово може лако да постане изазов и негативно утиче на ваш радни живот. Пошто не постоји дефинитиван одговор колико дуго овај карантин треба да траје, учење корисне технике и савете дугорочно ће вас одвести далеко.
Овај чланак ће вас упознати са уобичајеним проблемима и одговорити на често постављана питања у вези са радом на даљину. Чак и ако сте то радили раније, препоручујемо вам да прочитате овај део – никада нећете погрешити тражећи нове начине да побољшате своју продуктивност.
Највећи изазов: Изолација и комуникација
Један од највећих изазова са којима ћете се суочити када радите на даљину је недостатак директне комуникације са вашим тимом, сарадницима и менаџерима. Пошто више не можете једноставно да одете до њиховог стола или их позовете до свог, морате да пронађете алтернативне начине да дођете до њих на мрежи.
Да бисте вам помогли да превазиђете ову препреку и одржите односе са колегама, уверите се да сви користите комуникацијске алате. Постоји мноштво веб локација и апликација које помажу тимовима да раде заједно чак и са стотинама миља удаљености између чланова.
Ево неких од наших најбољих избора за апликације, веб локације и услуге који ће гарантовати ефикасан ток посла и одличну комуникацију за ваш тим.
Разговор и онлајн конференције
Постоји на десетине апликација које вам нуде могућност комуникације са својим вршњацима, али је професионално окружење за које су вам потребна професионална решења. Наши најбољи избори у овој категорији су Скипе и Дисцорд.
нетфлик аудио ван синхронизованог прозора 10
Мицрософт-ов Скипе не треба представљати. Познат је као изузетно поуздан алат за предузећа за побољшање комуникације, па чак и за одржавање онлајн конференција. Уз могућност ћаскања у групама, приватног слања директних порука, дељења екрана рачунара, па чак и видео позива, има све што вам је потребно за успешну комуникацију са колегама.
Скипе је доступан за бесплатно преузимање на свим платформама, укључујући мобилне. За напредније кориснике, огранак Скипеа за посао вам пружа још више функција и мање ограничења која су доступна преко Оффице 365 .
С друге стране, Дисцорд је прилично нова апликација у пословном свету. Освојивши срца млађих корисника, Дисцорд је почео као алтернативни софтвер који је заменио Скипе и ТеамСпеак. Углавном се фокусира на организовану комуникацију, како појединачно, у групама, тако и на серверима тзв.
Подешавање сопственог Дисцорд сервера је изузетно једноставно, а за позивање колега није потребно више од два клика. Подесите различите просторе за теме, креирајте канале за гласовне позиве, дајте улоге и дозволе, делите датотеке, преносите уживо свој рачунар, па чак и искористите предности аутоматизације преко ботова.
Дисцорд је доступан за преузмите бесплатно , и доступно из вашег веб претраживача на адреси 17Б47635ББ573Ф6Ц15А85830920Д9Б5А99ААДББ4 . Од 12/03, програмери су привремено повећали ограничење броја корисника Ливестреам соба са 10 на 50 у светлу ЦОВИД-19, што олакшава заједничким радом великим групама.
Читати: Дисцорд се заглавио и неће се отворити на Виндовс-у? Ево како да то поправите
Планирање и организовање
Заједнички рад и информисање о томе шта раде ваше колеге може направити или прекинути пројекат за сваког члана ваше организације или групе. Без неопходних алата за слање и примање информација, сваки удаљени радник је у опасности да заостане.
Срећом, на располагању је мноштво опција за људе који желе да саставе свеобухватне и интерактивне табле, деле новости о раду и координирају следећи корак у пројекту. Наши најбољи избори за ову категорију су Слацк и Трелло .
Обе ове услуге су засноване на вебу и нуде бесплатну пробну верзију, као и премиум планове за посвећеније кориснике.
Дељење датотека
Иако можете да делите мале датотеке попут слика преко горе поменутих апликација, веће ствари обично узрокују да наиђете на препреке. Да бисте ово елиминисали, препоручујемо да уложите неко време Гоогле диск и Дропбок .
Обе ове услуге су бесплатне за коришћење све док се не попуни одређена количина складишног простора, где можете или креирати нови налог или купити додатни простор. Оно што их чини нашим одабиром је синхронизација између уређаја и корисника без напора помоћу решења заснованих на облаку. Дефинитивно морате имати.
Изградња структурираног распореда
Када већину свог времена проводите радећи сами, морате да одржавате здрав и структуриран распоред. Многи људи не успеју на самом почетку овога – можда мислите да је у реду да останете у удобној пиџами цео дан, понесете лаптоп у кревет и опустите се док радите. Већина стручњака мисли другачије.
Иако у почетку дефинитивно звучи привлачно, праћење неорганизованог распореда ће највероватније утицати на ваш учинак. Због тога предлажемо да устанете свако јутро као да идете у канцеларију. Узмите доручак, истуширајте се и обуците се пре него што седнете испред свог стола и почнете да радите. Саветује се да не радите у истом простору у коме се одмарате, тако да је ваш кревет забрањен.
Ако радите у окружењу са честим видео позивима, предност је имати и радну одећу. Прихватите долазне позиве без оклевања или тражења додатних 5 минута да бисте се пресвукли и изгледали представљиво.
Управљање временом и суочавање са сагоревањем
Када радите код куће, лако је заборавити на време и изгубити појам о њему. Иако ово може изгледати као корист у почетку, неће довести до доброг исхода ако наставите да заборављате да једете, изолујете се од својих најмилијих или останете мирни цео дан.
Не заборавите да користите гаџете као што су аларми и обавештења да устанете од рачунара, одложите свој посао на минут и освежите се. Иако излазак у мирну шетњу није нужно најбоља опција док ЦОВИД-19 и даље угрожава вашу безбедност, обавезно укључите лагане вежбе у свој дан.
Многи стручњаци препоручују да симулирате своје паузе као да сте у канцеларији. Направите више мањих пауза, дужу паузу за ручак и одјавите се када се заврши ваше уобичајено радно време да бисте одржали продуктиван распоред. Све ово ће вам помоћи да смањите ризик од сагоревања и губитка мотивације за рад од куће.
Не заборавите да останете сигурни
Најважнија ствар коју треба урадити у овом тренутку је да останете безбедни и смањите ризик од заразе ЦОВИД-19. Наставите да практикујете хигијену, често и темељно перите руке и носите маску када излазите напоље дуже време.
зашто мој телефон каже да се повезујем на иТунес
Ако осећате да имате симптоме повезане са коронавирусом, не оклевајте да позовете свог локалног лекара или болницу.
У жељи да вам дамо траг о раду на даљину, ево неколико савета које наш тим користи.
Какав је процес укључивања компаније? Како помажете новим регрутима да убрзају са културом компаније?
„Процес укључивања почиње са 2 интензивне недеље обуке и потпуног урањања у стварни рад. Утврдили смо да је најбоље могуће да почнете да упознате своје колеге тако што ћете дубоко уронити људе и замолити старије колеге да пруже подршку.
Резултат? Нови чланови се осећају подржано и од првог дана почињу да успостављају одличне везе са људима који их подржавају.
Што се тиче културе компаније, имамо видео који објашњава вредности наших 360 и приручник који то претвара у очекивања. Сваки нови столар гледа ово са мном када дођу и заједно прођемо кроз књигу.
Такође имајте на уму - укључивање заправо почиње током интервјуа. Чим видим потенцијалног регрута, прођем кроз ове ствари и такође им покажем садржај наше последње Генералне скупштине компаније.
Дакле, док нови столар дође у компанију, он је већ био изложен свим нашим културним градивним блоковима најмање 3-4 пута” ~ Јулиен
Шта вам се највише свиђа у раду од куће/на даљину?
„Ја сам особа заснована на исходима, тако да је прва ствар да уредим свој распоред тако да укључује ствари које би иначе биле незгодне. На пример, могу да одем у перионицу или обавим куповину намирница ван вршних сати. Претпостављам да је најлакши начин да се ово сумира флексибилност распореда”~ Алеида
Да ли користите неке посебне технике или лајф хакове да бисте остали фокусирани када радите на даљину?
„Хмм, можда изгледа лакше него што је урађено. Мој посао подразумева директан рад са клијентима, било путем нашег онлајн ћаскања, телефонских позива, е-поште или решавања њихових проблема на даљину. Дакле, мој свевременски хак је да створим однос са клијентима када радим на даљину објашњавајући шта радим и обавештавајући их о целом процесу. Неки хакови који би вам могли бити корисни када радите на рачунару клијента на даљину, ограничавају апликације на екрану како бисте се могли фокусирати на проблем. Осим тога, ако клијент има нека преузимања, можете љубазно затражити од њих да паузирају преузимања како би добили максималну пропусност за рад.“ Рекао је Јое.
