Рад на даљину, рад. Предлози и савети за запослене на даљину и послодавце који први пут раде на даљину да прихвате удаљене и флексибилне радне аранжмане и да то постигну.
Скоро преко ноћи, рад на даљину постао је мејнстрим. Иако је идеја о раду на даљину почела много раније, њено нагло усвајање се интензивирало као пуки „рад од куће“ (ВФХ) одговор на пандемију ЦОВИД-19. Сада, свуда широм света, компаније и запослени прихватају флексибилне планове за рад од куће.
Виндовс 10 подешавања регистра за игре
Неке организације подстичу запослене да раде од куће како би дали приоритет свом здрављу и безбедности. То је делимично зато што су истраживања показала да рад на даљину може значајно да побољша учинак запослених.
Ако почињете пут рада од куће (и других флексибилних планова рада), идеја да пређете са класичних 9 на 5 на рад из удобности свог дома може у почетку звучати фантастично. Затим ћете полако почети да примећујете да вам перформансе нагло опадају. То се десило многим људима који нису били спремни. То је делимично зато што рад на брзим променама може бити тежак и неодољив, а рад од куће је пун ометања или склоности претераном раду.
Па, како сте радити на даљину, радити ?
Без обзира да ли сте тек почели да радите на даљину или само желите да напредујете, саставили смо савете за рад од куће који ће вам помоћи да останете продуктивни у свом послу и одржите равнотежу.
ТЛ;ДР: Савети за даљински рад, продуктивност, алати, послови
- Рад на даљину је флексибилан радни аранжман који подразумева рад ван уобичајеног подешавања канцеларије.
- Локације за рад на даљину укључују рад од куће, просторе за сарадњу, кафиће, библиотеке и још много тога.
- Савети за даљински рад обухватају: утврђивање вашег стила рада, заказивање задатака, креирање наменског радног простора, одвајање радног времена од личног времена, избегавање ометања, коришћење технологије и хардвера подршке, бригу о свом здрављу, комуникацију, коришћење помоћних алата за даљински рад, знајући када да се одјавите и још много тога.
- Алати за даљински рад који могу да вас очувају продуктивним укључују: софтвер за безбедност на Интернету и крајњим тачкама као што су ВПН, Антивирус и Антималвер; Алати за комуникацију и видео конференције; Софтвер за сарадњу; Софтвер за управљање задацима; Софтвер за праћење времена; Софтвер за безбедност лозинком, софтвер за управљање документима и дељење датотека.
- Неки од најбољих послова за рад од куће су писање, дизајн, маркетинг, виртуелни асистент, служба за кориснике, књиговодство, фотографија, рачуноводство, развој веба и још много тога.
- Где можете пронаћи могућности за рад на даљину? Сајтови за проналажење могућности за рад на даљину су Упворк, Ве Ворк Ремотели, ФлекЈобс, Воркинг Номадс, Ремоте.цо., Хубстафф Талент, Јобспрессо, НоДеск, АнгелЛист и још много тога.
Прво, шта је даљински рад?
Дефиниција рада на даљину
Рад на даљину је флексибилан радни аранжман који омогућава запосленима да раде са локације која није централна канцеларија коју води послодавац. Све што вам треба је радни рачунар ( Виндовс или Мац ), приступ Интернету и време.
Рад на даљину подразумева рад ван традиционалног пословног окружења, али и даље у могућности да испуни радне обавезе. Концепт рада на даљину тврди да се посао не сме обављати на одређеном месту да би се успешно извршио.
Локације за рад на даљину могу да обухватају рад од куће (кућа запосленог), простор за сарадњу, заједнички радни простор, приватну канцеларију, кафић, библиотеку итд., ван пословне зграде предузећа.
Лепота рада на даљину је у томе што постоје различити начини рада на даљину. Можете изабрати да радите било где и на начин који има највише смисла за ваш живот.
Рад на даљину у односу на рад од куће
Неки људи мешају рад на даљину са радом од куће и често их користе наизменично, али они имају разлику.
Потпуни даљински рад подразумева рад изван централне компаније или корпоративне канцеларије. Ово је уобичајено код фрееланцера јер рад на даљину не прописује где неко ради. Једноставно радите изван канцеларије да бисте обавили свој посао.
Рад од куће је облик рада на даљину. Њихова свакодневна норма рада на даљину је да раде са друге локације, која би могла бити кућа (ВФХ).
Штавише, „рад од куће“ може да значи и привремену или ређу верзију рада на даљину, као што је завршетак пројекта код куће на дан или два. То може бити због хитног случаја као што су краткорочне потребе за бригом о деци или мала болест која дозвољава рад. Иначе бисте радили из канцеларије компаније да нема ових проблема.
Изазови рада на даљину за почетнике
Како све више људи наставља да ради на даљину, почетници проналазе неке изазове у усвајању рада на даљину. Ови проблеми се појављују када недостају основни принципи и најбоље праксе за даљински рад.
Неки од изазови рада на даљину су:
- Одакле радити. Питање број један о раду на даљину за почетнике је одакле радити. Можете радити од куће, у цоворкинг простору или у кафићу. Важно је пронаћи место које подстиче вашу доследну продуктивност.
- Управљање временом. Почетници у раду на даљину често се боре са питањем када да раде од куће. Неки имају тенденцију да раде премало, а други често претерани, што доводи до исцрпљености и умора. Рад на даљину захтева правилно планирање времена, укључујући и паузе.
- Како бити продуктиван. Питање како бити продуктиван када радите од куће је можда најважније. Ово је делимично зато што рад ван канцеларије долази са недостатком надзора, повећаним ометањима и више времена у рукама запослених. Многи људи користе алате за управљање временом и продуктивност да би задржали фокус.
- Изолација. Рад од куће ће звучати сјајно док не схватите да сте сами, да носите пиџаму по цео дан, да немате са ким да разговарате и да немате колегу да видите около. Превише овога може довести до осећаја изолације. Прављење пауза може помоћи, али морате да проведете неко време у дружењу са другима било онлајн или лично.
- Продуктивност одводи. Без јасних политика и смерница за рад од куће, запослени могу изгубити мотивацију и смањити продуктивност или претерани рад и изгубити продуктивност.
- Технолошки кварови. Неадекватни алати за даљински рад могу бити убица продуктивности. Лоше широкопојасне везе, непоуздане апликације и застарели хардвер могу довести до фрустрације и значајно умањити резултате.
Обезбеђивање успеха и испуњења рада на даљину мора бити заједнички напор. Чланови тима делују на основу савета о месту, управљању временом и продуктивности. Послодавци и вође тимова морају разумети како да управљају тимовима на даљину и обезбеде одрживу продуктивност.
Како радити на даљину : 10 начина да максимизирате ефикасност и продуктивност у раду на даљину
Више људи сада ради на даљину него икада. Скоро 2/3 радне снаге бар понекад ради од куће. И 99% удаљених радника који повремено желе да раде на даљину.
Како удаљени радници могу максимално искористити своје време док остају повезани са својом организацијом?
Потребан вам је јасно одређен распоред и план да постанете продуктивни док радите од куће. Потребна вам је идеја о томе шта значи радити од куће и шта је потребно.
како доћи до прозора да препозна нови чврсти диск
У овом одељку разматрамо 10 савети за рад на даљину.
Можете погледајте савете за рад на даљину овде такође.
1. Одредите свој стил рада
Када започнете своје путовање на даљину, важно је да схватите своје идеално радно окружење за успех. На пример, локални кафић може бити идеално радно место ако волите да сте окружени белим шумом. Ако добро радите у потпуној тишини, идеално је да уредите собу у свом дому или унајмите приватну канцеларију у заједничком простору са слушалицама за поништавање буке.
Остале ствари које ћете такође узети у обзир су време и рутина. На пример, да ли сте продуктивнији ујутру или увече? Да ли сте мотивисани малим паузама током дана или дужим подневним предахом?
Лепота рада на даљину вам омогућава да радите током својих најбољих сати, када сте продуктивнији, ма какви они били.
2. Направите наменски радни простор и окружење код куће
Осим ако нећете радити на даљину у заједничком простору, потребан вам је наменски радни простор код куће.
Ако га већ немате, потребно је да направите наменски канцеларијски простор са правим алатима и технологијом. Потребан вам је овај простор и алати за рад и фокус. Ако имате додатну собу, користите је као канцеларијски простор. У супротном, створите простор са периферијама и политикама које стварају радно окружење.
Неке од ствари које можете да урадите да бисте имали наменски радни простор код куће су:
- Успоставите радну зону. Рад са кауча или кревета може замаглити границу између посла и куће. Направите продуктиван радни простор код куће тако што ћете правилно структурирати свој простор. Имајте простора, чак и ако је угаона соба или сто, и уредите га у канцеларији.
- Избегавање сметње. Ако је могуће, имајте два лаптопа, један за посао и други за личну употребу. Ако не, уверите се да сте искључили обавештења на лаптопу (као што су друштвени медији, итд.). Такође, имајте два телефонска броја, један за посао и један за кућни телефон, и користите кућни телефон само када сте слободни.
- Користите не узнемиравај на телефону и избегавајте коришћење друштвених медија током радног времена осим ако нисте на паузи. Ово ће спречити ометање од текстова, телефонских позива или непотребних ометања друштвених медија.
- Блокирајте веб локације које ометају. Можете бити у искушењу да прелазите са друштвених медија на радну веб локацију. Блокирање ових ометајућих веб локација током радног времена може вам помоћи да задржите фокус.
Ове и друге активности могу вам помоћи да се фокусирате и останете продуктивни у свом послу. Где год да радите – у кућној канцеларији, радном простору, локалном кафићу, итд. – поставите се за успех у окружењу које чини да се осећате мотивисано и фокусирано на посао.
3. Одвојите радно време од личног времена
Многима је тешко успоставити границе између посла и живота код куће на почетку рада на даљину. То је зато што је лако да вас омета околина када сте код куће.
Ипак, прављење чак и малих тачака диференцијације између радног времена и личног времена помаже вашем мозгу да зна када нисте активни. Ово доприноси бољој равнотежи између посла и живота.
Како раздвајате посао и живот?
- Имајте распоред рада и одржавајте редовно радно време. Ако ваша канцеларија захтева 8 сати рада, можете направити распоред рада од 3 сата-3 сата-2 сата или нешто слично.
- Радите у другој просторији/простору од свог супружника или деце ако су и они код куће, тако да не ометате једно другом.
- Користите свој лични телефон/лаптоп само у лично време, а не на послу.
- Онемогућите обавештења на телефону/лаптоп-у ако користите исти телефон/лаптоп за посао и личне активности.
Важно је да имате одвојено лично време од радног времена како не бисте били ометани и не бисте претерали са радом и не бисте јели своје лично време.
4. Инвестирајте у поуздан ВФХ хардвер и алате
Рад од куће је могућ само уз подршку и поуздану технологију. Дакле, која технологија вам је потребна да бисте успешно радили на даљину?
Биће вам потребна и хардверска и софтверска технологија за подршку да бисте успешно радили од куће.
Хардвер који ће вам требати је:
- Рачунар (стони или лаптоп)
- Рутер за интернет везу (могућ је Ви-Фи). Приступ доследном Ви-Фи-у је саставни део успеха ВФХ-а.
- Веб камера или сличан гаџет за видео конференције.
- Слушалице/слушалице за поништавање буке штите вас од околне/позадинске буке.
- Одличан радни сто
За ефикасност, друге сјајне технике које могу да подрже ваш рад су бежичне тастатуре и мишеви, други екран итд.
виндовс 10 нема важеће ип адресе
Читати: 9 основних справа за рад од куће
5. Користите алате за рад на даљину за продуктивност
Да бисте били продуктивни, потребни су вам прави алати. Неки од основних софтверских система за ефикасан рад на даљину су:
- Интернет и софтвер за безбедност крајњих тачака за сигуран даљински рад како бисте себе и своју компанију заштитили: ВПН, Антивирус, Антималвер
- Алати за комуникацију и видео конференције за комуникацију и одржавање виртуелних састанака: Слацк, Зоом, Тимови итд.
- Софтвер за сарадњу да помогне тимовима да сарађују на пројектима: Продуцтбоард, Мондаи.цом, Нотион, Зохо, итд.
- Софтвер за управљање задацима за управљање задацима и распоредима: Трелло, Слацк, Нотион, Тодоист за листу обавеза и управљање задацима и још много тога.
- Софтвер за праћење времена да бисте пратили своје време: Цлицкифи, ВебВорк Тиме Трацкер и још много тога.
- Сигурност лозинке: ЛастПасс или Дасхлане за управљање лозинкама
- Управљање документима и дељење датотека: ДропБок, Нотион, ГооглеДриве итд.
- Праћење и управљање временом запослених: Хубстафф итд.
Можете претраживати различите категорије апликација и друге апликације осим предложених. Важно је пронаћи апликације и софтвер који ће вам помоћи да будете продуктивни.
Читати: 5 функција речи за које никада нисте знали да постоје
6. Пратите дневни распоред или рутину и пратите своје време
Два важна питања која себи треба поставити да бисте постигли продуктивност су:
- Када почиње твоје јутро?
- Колико сати треба да радите?
- Када сте продуктивни?
Када сазнате одговоре на ова 2 питања, добро ћете се испланирати и пратити своје време за високу продуктивност.
Ако имате 8-часовни радни дан (као ја), планирајте свој дан у складу са тим, укључујући паузе, и пратите распоред. Рутине су добре за продуктивност.
Одлучити да ћете радити за својим столом, код куће, у одређено време је једно, а креирати рутину која ће вас водити је друга. Сваки пут се понашајте као да идете у канцеларију.
Ако је ваше продуктивно време јутро него растегнути дан, креирајте јутарње рутине. Мораћете да креирате нову норму и да јој се прилагодите. На пример, добро радим између 5 и 12 сати, што је 7 сати, и додаје 1 или 2 сата поподне.
Пронађите окидач који покреће вашу рутину да започнете свој дан како треба и учините га одличним. Ово може бити шоља топле црне кафе или јутарње трчање.
Увек пратите своје време како бисте омогућили стриктно поштовање распореда и паузе између. Многи удаљени радници воде дневник или бележницу како би написали листу обавеза (или користе апликације које подржавају њихове распореде о којима ћемо разговарати у следећој сесији) и помажу им да прате време.
7. Планирајте и правите редовне паузе
Када радите на даљину, време је кључно за ефикасност. Морате дати приоритет свом благостању. Зашто?
Већина људи има тенденцију да се претерано ради, понекад радећи без пауза. Али ово можете избећи тако што ћете уложити у своје здравље и добробит и бити љубазни према себи.
Прво, распоредите и правите редовне паузе током радног времена.
днс адреса сервера није пронађена авс
Савршена ВФХ формула је: балансирати посао и паузе. Редовне паузе током радног времена осигуравају да увек имате довољно енергије за задатак и да нећете лако изгорети.
„Речено је да је идеална и најпродуктивнија пауза након 52-минутне радне сесије 17 минута. Али ако је ваш посао толико захтеван, можете заказати 10-минутну паузу након сваког сата рада да бисте се напунили.
Када направите паузу, устаните и протегните се, узмите воду, трчите около, прошетајте на свеж ваздух или се дружите са пријатељима на фејстајм или каналима заједнице компаније. Обавезно искористите време за успостављање друштвених веза.
Такође можете унапред да закажете своје паузе како бисте се ускладили са паузама других у вашем домаћинству како бисте могли да проведете време заједно између.
Неке апликације као што су ТимеОут за Мац и Смарт Бреак за Виндовс (обе се отварају у новом прозору) омогућавају вам да подесите распоред времена паузе и да вам закључају рачунар. Потребно је само да подесите трајање паузе, односно када почиње и када се зауставља.
Читати: Зашто би требало да користите Оффице алате за школу
8. Останите у контакту са својим тимом
Често комуницирајте са колегама. У ствари, претерано комуницирајте из два кључна разлога.
- Кључ успеха у било којој професионалној улози је комуникација. У раду на даљину комуникација мора бити двоструко већа због недостатка физичког контакта.
- Уобичајени негативни аспект рада на даљину је недостатак друштвене интеракције. Константна комуникација са колегама може подстаћи друштвену интеракцију
Борите се против изолације и досаде кроз честу комуникацију са колегама или надређенима. Можете да закажете састанке за пријаву 1:1 са својим сарадницима недељно да бисте успоставили везе у вези са својим циљевима, дневним задацима или предстојећим пројектима. Контактирајте их путем видео или аудио ћаскања путем апликација као што су МС Теамс, Зоом, Слацк или хостовани телефонски систем. На овим састанцима можете давати извештаје о напретку или делити ажурирања задатака заједно са друштвеном интеракцијом.
9. Повежите се са стварним светом и ослоните се на своју заједницу
Опет, главна брига око ВФХ је изолација или усамљеност. Може бити тачно или нетачно, у зависности од тога како планирате свој посао и комуницирате са светом.
Уверите се да сте повезани са „стварним светом“ тако што ћете:
- Постати део удаљене заједнице - било лично у локалном цо-воркинг простору или виртуелно. Бити окружен другим људима који успешно раде на даљину инспирише почетнике да остану на курсу и остану продуктивни.
- Напустити дом. Током пауза или слободних сати, изађите напоље и пронађите човека са којим ћете комуницирати – прошетајте, обавите неки задатак, наручите кафу, обавите задатак или урадите било шта што ће вас одржати при здравом разуму.
- Обратите пажњу на своје здравље. Не прескачите оброке када радите од куће. Такође, одвојите време за вежбање и отресите се сагоревања. Нешто тако једноставно попут 30-минутне вежбе може побољшати ваше здравље када останете код куће. Вежба је подједнако добра за вашу форму колико и за ваше опште расположење и продуктивност.
Важно је одвојити време за бригу о себи и здравље. Не дозволите да граница између „посла“ и „куће“ буде замагљена до тачке у којој сте дуже заглављени на рачунару/екрану.
Бринути се о свом здрављу значи посветити се рутини фитнеса и осигурати да стварате блокове у свом распореду за здраву исхрану и дружење. Никада не пропустите важне животне тренутке.
10. Знајте када да се одјавите
Одјава је један од најизазовнијих аспеката за раднике који први пут раде на даљину. Очекујте да ћете примати имејлове и обавештења о ћаскању од колега у било ком часу (нарочито ако радите у другој временској зони). То вас не би требало спречити да се одјавите.
Постављање навике када се званично „одјавите“ за паузу или ноћ је важно за ваше здравље и продуктивност.
Запамтите, најбољи део рада на даљину има флексибилност да радите када сте најпродуктивнији. Дакле, немојте бити доступни 24/7.
Завршите дан како треба, баш као што сте га добро почели.
како да ми микрофон ради
Успешан рад од куће не долази само тако: то морате да остварите помоћу технологије. Можете то учинити сами или добити подршку компаније.
Најбољи послови од куће
Готово сви послови се могу обављати од куће или на даљину. Али одређене каријере су погодније за рад на даљину од других.
Ево листе најбољих послова за рад на даљину:
- Писање. Копирајт, писање садржаја, развој садржаја и маркетинг садржаја су неки послови писања које можете успешно обављати на даљину. Потребан вам је само рачунар/лаптоп и поуздан интернет. Друге могућности писања су техничко писање, писање грантова за универзитете, медицинске организације и непрофитне организације и транскрипција.
- Веб Девелопмент. Веб програмери који дизајнирају и праве веб странице имају идеалну каријеру за рад на даљину. Пошто програмери често раде најбоље када им је дозвољено да се фокусирају, рад код куће је одлична опција.
- Графички дизајнери. Људи који креирају логотипе, одредишне странице, прилагођене слике и чешће раде сами користећи софтвер за дизајн, што њихов посао чини идеалним за ВФХ планове.
- Маркетинг. Традиционалне маркетиншке улоге које су се ослањале на блиске тимове и канцеларије сада се могу обављати на даљину, захваљујући технологији. Са лаптопом/рачунаром, поузданим интернетом и одличним ЦРМ маркетиншким алатом, можете радити као маркетинг менаџер, маркетинг садржаја, СЕО, менаџер друштвених медија и још много тога.
- Представник корисничких услуга. Одговарање на телефонске позиве и одговарање на е-пошту је идеалан посао на даљину или ВФХ. Требаће вам само телефонска линија и ЦРМ софтвер да бисте радили од куће као представник корисничке службе.
- Виртуелни асистент. Заказивање састанака, одржавање листа контаката, одговарање на е-пошту и још много тога су послови виртуелног помоћника који се могу обавити на даљину помоћу алата за заказивање на мрежи.
Друге улоге које можете обављати док радите на даљину су:
- Књиговодство
- Унос података
- Фотографија и монтажа
- Глас преко уметника
- Туторинг
- Тестер веб страница
- Путни асистент
- Аниматор
- И још!
Где пронаћи посао од куће
Неколико одбора за посао специјализовано је за оглашавање Рад од куће могућности за посао, укључујући:
- Упворк
- Радимо на даљину .
- ФлекЈобс .
- Воркинг Номадс .
- ремоте.цо .
- Хубстафф Талент
- Јобспрессо .
- НоДеск .
- Даљински ОК .
- АнгелЛист .
- Летсворкремотели .
- Ремотиве .
- Фиверр
- И још!
Закључак
Рад на даљину је будућност. Није за свакога, али може бити одлична опција ако желите да промените каријеру или само желите више флексибилности у свом послу. Коришћење правих савета и алата, брига о свом здрављу и праћење себе могу вам помоћи да останете продуктивни када радите на даљину.
Сада бисмо желели да вам то вратимо.
Ако желите више информација о начинима на које технологија може побољшати ваш рад од куће уопште, погледајте наше друге чланке у Блог и Центар за помоћ ! Обавестите нас ако још нешто треба да знамо о овој теми.
Желим више? Пријавите се за наш билтен да бисте добијали промоције, понуде и попусте од нас директно у пријемном сандучету. Претплатите се са својом адресом е-поште испод.
Такође прочитајте
> 8 најбољих пракси за сигуран рад на даљину
> Како пронаћи удаљени посао на мрежи
> Савети за рад на даљину: Извуците максимум из рада на даљину
> Савети за повећање продуктивности на послу
> 7 корака да постанете продуктивнији док радите од куће
> Култура на послу: Како међукултурална комуникација подстиче успех на радном месту
