Ако запослени раде од куће, сјајан је начин да друштвено дистанцирање током пандемије ЦОВИД-19 постане ефикасније. Прелазак на даљину такође тренутно помаже у смањењу трошкова, што је од кључне важности за предузећа која имају буџет. Иако су велике компаније то схватиле од самог почетка, мањим организацијама ће можда бити тешко да успоставе успешан даљински систем.
Овде смо да вам помогнемо учините транзицију што је могуће лакшом.
Овај чланак се фокусира на списак свих основних алата потребних малом предузећу како би се створило ефикасно удаљено окружење. Контролна листа се састоји од алата и корака које свако мало и средње предузеће треба предузети да би се удаљило и остало ефикасно док то ради.
1. Набавите сав потребан хардвер
Да би започели даљински рад, сви запослени захтевају хардвер за приступ веб локацијама, дељење и рад на документима и успостављање комуникације са другим члановима компаније. То најчешће значи опрема у власништву компаније или лична опрема.
Сваки запослени треба да има један лаптоп или рачунар за рад, без обзира да ли је у власништву компаније или лични уређај зависи од жеље ваше компаније. Ако желите да ваши радници имају професионалније и сигурније искуство и имају буџет, препоручујемо вам да делите уређаје компаније. Можете да поставите ограничења, надгледате активности и омогућите запосленима да лакше раздвоје лични и радни живот.
Уверите се да сви запослени имају одговарајући уређај за рад на свом терену. На пример, графичком дизајнеру ће требати рачунар опремљен за рад са ресурсима тешким апликацијама, док се писац може задовољити са мање моћном опремом.
Ако ваша компанија дели опрему радницима, водите рачуна о томе који уређај и где иде. Препоручујемо да поставите прорачунску табелу са информацијама као што су серијски бројеви уређаја, име и потпис вашег запосленог, као и модел уређаја. Ово осигурава да се ниједан уређај не помеша или изгуби.
2. Побољшајте безбедност помоћу ВПН услуга
ВПН је скраћеница од Виртуал Привате Нетворк. Укратко, ВПН је виртуелни кабл који повезује рачунар са не-локалном мрежом и пружа сигурну везу скривену од страна. Ово је изузетно корисна услуга за раднике на даљину, јер смањује ризик од потенцијалног излагања поверљивих информација.
Многе друге предности коришћења ВПН-а укључују приступ веб локацијама које су блокиране у земљи или региону запосленог, повећану приватност од добављача Интернет услуга, заштиту од хакера, као и бољу интернет везу са серверима коришћењем приватних, директних рута.
инсталирање Виндовс 10 са УСБ-а
ВПН-ови имају свој скуп рањивости, јер нападачи покушавају да искористе одређене слабе тачке и искористе протоколе шифровања. Међутим, ваши запосленици су и даље сигурнији са ВПН-ом јер би нападачима било потребно више времена и ресурса да би их пронашли, што чини мањом вероватноћом да их циљају.
Наше препоруке за ВПН укључују НордВПН , ЕкпрессВПН , и ЦиберГхост . Све ове услуге су брзе, једноставне за употребу, као и приступачне малим предузећима.
3. Пратите време
Будући да не можете да проверите да ли запослени ради лично као што бисте радили док сте у канцеларији, морате да будете у могућности да видите када се они виртуелно запосле. Увек можете затражити да то једноставно запишу и пошаљу вама, међутим, ово није ефикасно и оставља пуно слободног простора за запослене.
Прецизнији и ефикаснији начин је коришћење виртуелног програма за праћење времена који вас обавештава чим запосленик започне или престане да ради. Остале корисне функције које се налазе у овим алаткама омогућавају вам да проверите ИП адресу са које је запослени радио, што вам може осигурати да су у својим домовима.
Време евидентирања је такође неопходно како бисте могли да утврдите колико сати је запослени провео радећи. Ово је пресудно ако људима плаћате на основу сатнице, јер вам је потребан тачан извештај. Упаривање овог са алаткама за рачунарски надзор може осигурати да ваши запослени не покушавају да преваре систем.
У ове сврхе топло препоручујемо да укључите алате које нуди иСолвед , као и Тоггл апликација.
4. Користите ефикасне алате за комуникацију
Разговор преко телефона није довољан када прелазите на посао на даљину. Морате да искористите разне комуникационе алате како бисте били у току са својим запосленима, одговарали и постављали питања, делили датотеке и редовно проверавали сваки пројекат у току. Срећом, постоји мноштво решења која сви привлаче различите групе људи међу којима можете изабрати.
Ево неколико наших препорука:
- Неслога : Иако је Дисцорд започео као апликација која је најпривлачнија за млађу публику, израстао је и постао један од најчешће коришћених софтвера у комуникацијске сврхе. Уз могућност ћаскања један-на-један, у групама и на наменским серверима, Дисцорд покрива све потребе за комуникацијом које предузеће има. Најбољи део је што је све бесплатно.
- Слацк : Ако вам је потребно професионалније решење, Слацк ће вам се вратити. Омогућава вам да окупите запослене, а затим поставите разне канале за ћаскање, најаве, ажурирања и рад. Оно што га издваја од осталих комуникационих решења је професионална интеграција са пословним алатима као што су Дропбок, Оутлоок Цалендар, Салесфорце и Јира Цлоуд.
- Мицрософт Теамс : Да ли ваша компанија ради са Оффице производима као што су Ворд или Екцел? Ваше све у једном решење за комуникацију морају бити Мицрософт тимови. Омогућава вам подешавање виртуелне верзије ваше компаније, а затим вам даје све алате потребне за удаљене личне активности. Разговарајте, започињте видео позиве, држите конференције и интегришите се са Оффице апликацијама да бисте сарађивали и делили пројекте.
- Зоом : За предузећа која вреднују конференције, Зоом је најбољи начин да се повежете са запосленима лицем у лице, чак стотинама миља удаљени једно од другог. Уживајте у висококвалитетним позивима који могу примити велики број присутних.
5. Сарађујте са запосленима
Иако једноставна комуникација са другима може бити врло сарадљива, то увек можете побољшати користећи предности апартмана дизајнираних за сарадњу у реалном времену. Комбинујте ово са аудио или видео позивима да бисте додатно побољшали ефикасност рада са осталим запосленима.
Наше препоруке су следеће:
не могу да се пријавим у Виндовс 10 након ажурирања
- Оффице 365 (сада познат као Мицрософт 365 ): Можда најпопуларнији пакет апликација који је данас доступан, Мицрософт 365 је одлично решење за раднике који желе да сарађују на великим пројектима. Помоћу алата за писање есеја, израду прорачунских табела, управљање подацима, па чак и креирање графика, можете са лакоћом сарађивати на разним пројектима.
- Г Суите : Оно што чини Гоогле-ов Г Суите невероватним избором за сарадњу је његова доступност. Све што вам треба за сарадњу је рачунар и прегледач - није потребна инсталација. Радите на документима, табелама, па чак и на презентацијама, заједно са својим вршњацима, заједно са складиштем и дељењем датотека путем Гоогле диска.
- радим : Иако је овај пакет доступан само за кориснике Мац рачунара, одличан је алат за разматрање улагања новца. Створите лепе документе помоћу поједностављених алата и сарађујте са колегама без бриге о непотребним детаљима.
Надамо се да ће са помоћ овог чланка , успели сте да добијете увид у то шта треба да урадите и стекнете да бисте успели у послу на даљину. Желимо вам пуно среће и надамо се да ћете добити прилику да безбедно радите из удобности њиховог дома.
