Интерес за даљинским радом поново расте, јер је то сигуран и ефикасан начин да се ствари ураде без напуштања удобности вашег дома. Међутим, они који немају искуства врло су склони да врло рано наиђу на препреке у својим пословима на даљину.
Дистрибуирани тимови чине појединци расути по различитим локацијама без директног личног начина комуникације. Ово је само по себи изазов за многе, јер је проналажење правих алата за ефикасну комуникацију са члановима вашег тима тешко. Мноштво опција отежава одабир нечега чему не само да се верује, већ је и погодно за потребе вашег тима.
Па, како можете максимизирати своју ефикасност и пружити начин да се ваш тим успне на врх? Коришћењем правих алата.
Наш чланак се фокусира на увођење познатих и ефикасних алата за повећање ваше продуктивности у раду од куће и побољшање комуникације са члановима вашег тима.
Са којим изазовима се сусрећу дистрибуирани тимови?
Почети са радом од куће као појединац тешко је само по себи - још је теже када морате пратити корак и сарађивати на пројектима са читавим тимом. Како дистрибуирани тимови често раде са различитих локација широм света, суочавају се са јединственим низом изазова о којима се често не говори:
- Различите временске зоне
- Језичка баријера
- Различите културе радног простора
- Остати мотивисан и концентрисан
- Проналажење правих алата за комуникацију
- Организовање пројеката
- Техничке потешкоће
Поред ових јединствених изазова, постоје и опште борбе око рада од куће. Према а Држава на даљину Извештај каже да се 22% удаљених радника бори са искључењем након посла, 19% се тешко носи са усамљеношћу која проводи проводити већину свог времена код куће, а 10% треба помоћ да би остало мотивисано.
Срећом, нисте сами.
Ако утврдите да вам је потребна помоћ у вези са било којим од горе наведених проблема - или можда неким другим у вези са радом од куће, - обавезно прочитајте наш чланак. Циљ нам је да вам и вашем дистрибуираном тиму донесемо решење многих препрека са којима се свакодневно суочавате када радите на даљину. Хајде да почнемо!
Најбољи алати за рад код куће за даљински распоређене тимове
Да бисмо вам олакшали живот на даљину у дистрибуираном тиму, саставили смо неке од најбољих услуга и алата који пружају мост између вашег тима и вашег циља. Поред тога, већина ових апликација такође повећава вашу продуктивност - реците не стереотипима и будите ефикасан радник чак и од куће.
Имајте на уму да су ове препоруке дате на основу личних искустава и података прикупљених из прегледа на мрежи. Постоји мноштво опција које можете потражити у своје слободно време да бисте пронашли савршену апликацију за свој тим, свој буџет или своје личне потребе. Не плашите се копања, то ће увелико пронаћи и пронаћи савршени алат.
Виндовс 10 звук се не приказује на траци задатака
1. Другар из светског времена
Платформе : Веб, иОС, Андроид
За тимове расејане широм света, важно је да буду свесни разлике у временској зони између различитих чланова тима. Срећом, бесплатно Другар из светског времена апликација и примена је лако решење да бисте одједном ишли у корак са многим различитим временским зонама.
Једноставно потражите локације и додајте их у табелу да бисте видели и упоредили временску разлику између вас и чланова тима. Можете чак да направите главну поставку и делите је са другима, тако да су сви увек на истој страници.
два. Гоогле диск
Платформе : Виндовс, мацОС, Андроид, иОС, веб
Гоогле диск је окосница разних других Гоогле-ових услуга као што су Гоогле документи, табеле и презентације. Они служе као одлична, бесплатна алтернатива канцеларијским апликацијама, које групе често коштају стотине долара. Уз помоћ Дриве-а можете са лакоћом да креирате и сарађујете на различитим врстама докумената.
И опција за отпремање и дељење сопствених датотека је изузетно корисна. Иако су многе апликације за комуникацију (попут Скипе или Неслога ) омогућавају дељење датотека, обично постоје строга ограничења како би се осигурало да сервери никада не буду преоптерећени великим преносима датотека. Уз Дриве можете бесплатно похранити податке у вредности од 15 ГБ и додатно надоградити своје складиште по приступачној цени.
3 Зоом
Платформе : Виндовс, мацОС, Андроид, иОС, веб
Чињеница да не можете да видите чланове свог тима лицем у лице не значи да их уопште не бисте требали видети. Зоом је изузетно корисна услуга за одржавање интернетских састанака, заједно са аудио и видео позивима. Одржавајте састанке са својим тимовима, конференције или чак један на један да бисте ефикасно комуницирали и изградили смислене односе са колегама.
Четири. ГитХуб
Платформе : Веб
Овај иде програмерима који раде на даљину од куће. ГитХуб је изузетно корисна веб локација за дељење кодова, скрипти и других програмских делова са колегама. Има потпуно развијен, сигуран начин за сарадњу са другима и омогућава вам да максимизирате своју ефикасност док радите заједно са својим тимом.
5. Тоггл
Платформе : Виндовс, мацОС, Андроид, иОС, Цхроме, Фирефок
Када радите на даљину, важно је добро управљати својим временом. Тоггл помаже у томе пратећи време које вам треба за завршавање одређених задатака и даје вам визуелне извештаје са подацима за анализу ваших перформанси и максимизирање продуктивности. Када радите у тиму, можете да видите колико времена чланови тима троше на своје задатке, што омогућава бољу координацију и даје вам прилику да будете у току са својим члановима.
6. Дасхлане
Платформе : Виндовс, мацОС, Андроид, иОС и разне друге платформе
виндовс инсталлер модуле воркер хигх цпу
Као удаљени радник, вероватно ћете имати много налога на многим различитим услугама, платформама и веб локацијама. То захтева велику сигурност, посебно када радите у дистрибуираном тиму у компанији. Коришћење исте лозинке за све налоге је огромно не-не у свету на мрежи - и лозинке попут ИЛовеПуппиес300 које се лако памте једноставно више не сечу.
Са Дасхлане , можете безбедно да складиштите лозинке и друге податке за пријављивање на више платформи, заједно са аутоматским пријављивањем и огромном сигурношћу. Будите дивљи и створите лозинке које се тешко пробијају да бисте заштитили своје налоге. Не морате их се сами сећати, Дасхлане ће.
7. Слацк
Платформе : Виндовс, мацОС, Линук (бета), Андроид, иОС, веб
Доведите комуникацију са својим тимом на виши ниво помоћу Слацк . То је напредно решење које могу искористити сви удаљени тимови. Размена тренутних порука вам омогућава да подесите различите канале за придруживање чланова тима, користите @ помињања да бисте привукли пажњу некога путем обавештења, ћаскања у нитима итд. Прилагођени статуси, дељење екрана, аудио и видео позиви и пренос датотека су шлаг на торти која је Слацк.
8. Серене
Платформе : мацОС
Ова апликација вођена продуктивношћу долази до корисника мацОС-а. Ако се икада борите са обављањем задатака на организован начин, свакако потражите Серене . Коришћење циљаног приступа током рада може у великој мери повећати вашу продуктивност, а Серене осигурава да никада не заборавите да у свој одмор уврстите паузе.
Поставите дневне циљеве, поделите их на различите задатке и испуните их с лакоћом, задржавајући простор за самопомоћ и забаву.
9. Трелло
Платформе : Виндовс, мацОС, Андроид, иОС, веб
Трелло омогућава тимовима да организују пројекте у заједничке одборе. У основи је виртуелна табла за ваш тим да брзо и лако поставља различите задатке, прилаже информације и ефикасније сарађује. Стекните јасан увид на ономе на чему чланови чланова тима раде на први поглед.
Последње мисли
С обзиром да се већина влада зауставила због ЦОВИД-19, надамо се да ће вам ова листа помоћи у испуњавању ваших радних циљева, а да ће и даље бити у контакту са својим тимовима.
