Било да сте тек почели да користите Екцел или само тражите свеже савете, показаћемо вам како да савладате ову алатку за продуктивност и да урадите више за мање времена користећи ових 13 савета.
несумњиво, Мицрософт Екцел је једна од најмоћнијих и најпопуларнијих софтверских апликација на свету. Са својим бескрајним могућностима, није ни чудо што се многи људи ослањају на њега за свој посао и лични живот.
Виндовс 10 не може променити осветљеност екрана
Али уз све своје предности, Екцел може бити прилично изазовно научити и ефикасно користити. Ако желите да извучете максимум из ове апликације, а да се не знојите, погледајте ових 13 савета!
Сажетак садржаја
У овом чланку ћете:
- Упознајте Екцел тракасти интерфејс и како да га прилагодите својим потребама.
- Научите како да користите пречице на тастатури да бисте убрзали ток посла.
- Сазнајте како да користите уграђене функције и формуле програма Екцел да бисте уштедели време на унос података и анализу.
- Откријте савете за рад са великим скуповима података и научите како да користите изведене табеле у своју корист.
- Добијте савете за коришћење Екцел-ових визуелних алата, укључујући графиконе и графиконе, како бисте своје податке учинили разумљивијим.
- Научите да користите Екцел-ове функције за сарадњу за рад са другима на дељеним табелама.
Дакле, било да сте нови у Екцел-у или само тражите неке свеже савете, овај чланак је за вас! Читајте даље да бисте научили како да савладате Екцел и урадите више за мање времена. Хајде да почнемо!
13 трикова које морате знати ако користите Екцел
Екцел је моћан алат који вам може помоћи да урадите више за мање времена. Користећи предности његових бројних функција, можете радити паметније, а не теже. Испробајте ове савете и трикове следећи пут када будете користили Екцел и видите како вам могу помоћи да радите ефикасније.
Ови савети и трикови су дизајнирани да вам помогну да на најбољи начин искористите Екцел и покрију широк спектар тема. Од прилагођавања интерфејса и пречица на тастатури до рада са формулама и великим скуповима података, покривамо вас.
1. Алат за брзу анализу
Алат за брзу анализу је одличан начин да брзо визуализујете своје податке без прављења графикона и графикона од нуле. Да бисте користили брзу анализу, једноставно означите своју табелу и икона ће се појавити у доњем десном углу.
Овај алат има корисне информације. Можете бирати графиконе, форматирати их, изводити прорачуне и додавати искричаве.
Без сумње, ово је фантастичан алат за коришћење.
2. Уклоните дупликате
Ако имате велики скуп података, има их дупликат вредности тамо. Екцел има уграђени алат који вам помаже да брзо уклоните дупликате из података.
- Означите табелу са којом радите и идите на Подаци картица на вашој траци.
- Кликните на Уклоните дупликате дугме у Дата Тоолс одељак.
- У оквиру за дијалог изаберите податке које желите да уклоните.
Ваши листови могу имати нежељене дупле ћелије, посебно ако имате пуно података. Иако је ручно лоцирање ових уноса изводљиво, постоји далеко лакши начин да се то уради помоћу овог једноставног трика.
3. Избришите празне ћелије
Ако имате много празних ћелија у скупу података, оне могу заузети драгоцени простор и отежати читање и разумевање ваших података. Екцел има згодну функцију која вам омогућава да избришете све празне ћелије у опсегу са само неколико кликова.
- Изаберите податке са којима желите да радите.
- Останите на картици Почетак на траци, а затим идите на Пронађите и изаберите > Идите на Специјално > Цхецк Бланкс .
- Кликните десним тастером миша на једну од означених ћелија, кликните на Избриши опцију и изаберите Помери ћелије улево . Приметићете да је свака празна ћелија уклоњена из ваших података.
Никада нећете морати да померате своје ћелије да бисте ручно попунили празна места. Ова функција то ради уместо вас притиском на неколико тастера!
4. Текст у колонама
Ако имате податке у једној колони које желите да поделите на више колона, Екцел-ова функција Текст у колоне може помоћи. Ова функција може бити од помоћи када радите са подацима увезеним из других извора, као што су базе података или текстуалне датотеке.
- Изаберите табелу са подацима са којом радите.
- Иди на Подаци картицу на траци, а затим кликните на Текст у колоне дугме са Дата Тоолс одељак.
- Проверавати Раздвојено > Зарез у дијалогу, а затим кликните на Заврши дугме.
Текст у колоне је алатка за раздвајање текста у ћелији или колони у колоне на основу одређених критеријума. Зарез се користи за одвајање наших података.
5. Брже попуњавање информација
Да ли сте знали да повлачење надоле није једини начин да се ћелије попуне информацијама? Можете користити посебну функцију да бисте то брже урадили.
- Изаберите податке са којима радите.
- притисните Ф5 дугме на тастатури или кликните Идите на Специјално са траке.
- Кликните Празно у оквиру за дијалог који се појављује на екрану.
- Откуцајте ' = ' знак без наводника у првој празној ћелији на врху.
- Изаберите регион на врху, а затим притисните Цтрл + Ентер кључеви.
Ово је брже за попуњавање података него да их повлачите мишем надоле. Једноставан трик за убрзавање радног тока у Екцел-у!
6. Увезите податке са Интернета
Једна од најмоћнијих функција Екцел-а је његова способност увоза података са интернета. Ово може бити од помоћи када требате брзо да извучете податке са веб локације или базе података на мрежи.
- Иди на Подаци картицу на траци, а затим кликните на Са Веба дугме у Добијте и трансформишите податке одељак.
- Унесите веб УРЛ са којег желите да издвојите податке, а затим кликните на У реду дугме.
- Прођите кроз податке у искачућем оквиру и изаберите шта желите да увезете у Екцел.
Табела или подаци се могу преузети са интернета и увести у Екцел. Ово је огромна уштеда времена, посебно када се врши истраживање, а можете само да зграбите бројке и кренете на посао.
7. Анализирајте податке
Функција Анализе података пружа неколико предлога у вези са тим шта ваши подаци можда покушавају да вам кажу. Такође предлаже шаблоне заокретне табеле које можете да користите. Такође можете поставити питање о подацима које имате користећи овај алат.
Можете пронаћи Анализирајте податке дугме у Кућа картица ваше траке.
8. Типови података
Ово је фантастичан алат за прикупљање статистичких података из одређених нација или региона. Изабрали смо државе у овом примеру и добили информације о њиховим заставама, градовима, становништву и пропорцији људи са дипломама или више.
Изаберите податке са којима радите, а затим пређите на Подаци картица на вашој траци. Овде кликните на било коју одговарајућу опцију из Типови података одељак као што је приказано у наставку:
9. Попуњена карта
Попуњена мапа показује како се вредност пропорционално разликује у географији коришћењем сенчења, бојења или шара.
- Изаберите податке које желите да користите у оквиру табеле.
- Иди на Уметните > Мапа > Попуњена мапа .
10. График људи
Коришћење графикона људи је брз начин за добијање података из једноставне табеле са две колоне са вредностима у другој колони.
- Иди на Уметните картицу на траци и изаберите График људи .
- Изаберите податке са којима желите да радите и прилагодите свој графикон. Да бисте постигли жељени резултат, измените наслов, тему и форму.
11. Препоручена обртна табела
На основу података у вашем листу, Екцел може препоручити заокретну табелу за вас и поставити је у предложеном формату. Ово увек можете променити касније, али то је одлична полазна тачка.
- Изаберите податке са којима желите да радите.
- Отвори Уметните картицу на траци, а затим кликните на Препоручена обртна табела дугме.
- Изаберите било коју заокретну табелу из препорука.
12. Креирајте образац из скупа података
Ако имате скуп података који прати образац, Екцел вам може помоћи да екстраполирате тај образац и попуните остатак података за вас.
- Унесите прве делове података у прве две колоне табеле.
- притисните Цтрл + И дугмад за попуњавање остатка листе.
Ово се може урадити са адресама, именима и другим подацима који прате сличан образац.
13. Проверите да ли постоје разлике између листа
Ако имате две листе података и желите да знате шта се разликује између њих, Екцел може помоћи. Можете да користите уграђену функцију Упореди да бисте брзо видели разлике између две листе.
- Означите обе листе које желите да упоредите док држите Цтрл тастер на вашој тастатури.
- Од Кућа картицу на траци, идите на Могуће форматирање > Истакните правила ћелија .
- Кликните на Дупликати дугме.
- У оквиру за дијалог промените са дупликата на јединствено. Видећете све разлике на које је Екцел указао одмах у вашој табели.
Као што видите, чак и алати као што је условно форматирање могу се користити за више од једне сврхе. То је магија Мицрософт Екцел-а!
Закључак
Екцел је моћна апликација која вам може помоћи да управљате свим аспектима свог живота, од пословног до личног. Ових 13 савета ће вам помоћи да користите Екцел као професионалац и да на најбољи начин искористите његове функције. Уз мало вежбе, за кратко време ћете постати стручњак за Екцел!
Ако вам је овај чланак био користан, обавезно погледајте наше друге чланке о Екцел саветима и триковима. А ако имате било каквих питања, не устручавајте се да нам се обратите на друштвеним мрежама или у одељку за коментаре испод. Увек смо срећни да помогнемо!
Ако желите да сазнате више о коришћењу Екцел-а или других софтверских апликација, погледајте наш блог за више корисних чланака. Хвала за читање!
Још једна ствар
Тражите још савета? Погледајте наше друге водиче у нашем Блог или посетите нашу Центар за помоћ за обиље информација о томе како да решите различите проблеме.
Пријавите се за наш билтен и добијте рани приступ нашим објавама на блогу, промоцијама и кодовима за попуст. Поред тога, први ћете сазнати за наше најновије водиче, понуде и друга узбудљива ажурирања!
добијање Виндовс 10 за препознавање новог чврстог диска
Препоручени чланци
» Како користити формуле „Ако ћелија садржи“ у Екцелу
» Бесплатни шаблони радних листова за праћење трошкова (Екцел)
» Како сортирати по датуму у Екцелу
Слободно досегнути са питањима или захтевима које желите да покријемо.
