Оутлоок е-књига [Ултимате Гуиде]

Ову Оутлоок е-књигу донео вам је СофтвареКееп. Циљ нам је да вам помогнемо да сазнате више о водећем Мицрософтовом софтверу за управљање е-поштом и личним временом Оутлоок.

Куповина Мицрософт Оутлоок од СофтвареКееп за најбољу цену на тржишту.

Преглед садржаја

1. Увод
2. Шта је Оутлоок?
3. Како поставити Оутлоок
4. Увоз и извоз контаката у програму Оутлоок
1. Увоз контаката у Оутлоок
2. Извоз контаката из програма Оутлоок
5. Како управљати контактима у програму Оутлоок
1. Додајте нови контакт
2. Додајте контакт у Фаворите
3. Преглед и уређивање података о контактима
4. Избришите контакт
6. Како додати професионални потпис за Оутлоок
1. Како створити нови потпис е-поште
2. Како прилагодити потпис е-поште
7. Како писати и слати е-пошту у програму Оутлоок
8. Како послати прилоге у програму Оутлоок
9. Како се користе календари у програму Оутлоок
1. Како додати ставке календара
2. Како да увезете календар
3. Како тражити ставке календара
10. Како сарађивати у програму Оутлоок
1. Како отворити или приложити датотеку у програму Оутлоок
2. Један погон
3. Састанци
11. Како заказати састанке у програму Оутлоок
12. Како креирати задатке и листе обавеза у програму Оутлоок
13. Како направити филтере у програму Оутлоок
14. Како створити категорије, заставе и боје у програму Оутлоок
1. Како доделити категорију е-пошти
2. Како направити категорије боја
3. Како створити заставе
15. Како се користе подсетници у програму Оутлоок
1. Како поставити подсетник за поруке
2. Како поставити подсетник за задатке
3. Како одбацити подсетнике из прошлих догађаја
16. Како игнорисати разговоре у програму Оутлоок
17. Како очистити Оутлоок поштанско сандуче
18. Како искључити аутоматско архивирање у програму Оутлоок
19. Како управљати правилима у програму Оутлоок
1. Створите правило
2. Креирајте правила помоћу чаробњака за правила
3. Покрени правила ручно
4. Избришите правило
20. Како се искључити из канцеларије у програму Оутлоок
21. Како заказати е-пошту у програму Оутлоок
22. Како блокирати пошиљаоца у програму Оутлоок
23. Како решавати проблеме са Мицрософт Оутлоок Мобиле-ом
1. Апликација Оутлоок се руши
2. Не могу да се пријавим у апликацију Оутлоок
3. Није могуће инсталирати апликацију Оутлоок
4. Контакти и календар се неће синхронизовати

Увод

Да ли желите да научите све што треба да знате да бисте постали напредни корисник програма Оутлоок? Ова е-књига детаљно описује управљање Мицрософт-овом е-поштом и пакетом личног управљања, било да радите сами или у тиму.

Научићете о основама програма Оутлоок и како обављати основне задатке који ће вам требати у свакодневном животу. Касније у е-књизи дотаћи ћемо се и неких напредних функција и водича за решавање проблема.

Ако имате питања након читања наше е-књиге, слободно нас контактирајте на СофтвареКееп За даљу подршку.

Шта је Оутлоок?

Мицрософт Оутлоок је апликација за управљање вашим личним подацима и распоредом. Иако је углавном познат и користи се због могућности слања е-поште, он такође укључује функције као што су календар, дневник, белешке, управљање контактима, управљање задацима, као и прегледање Веба.

Оутлоок је део шире фамилије производа Мицрософт Оффице, али се може купити и као самостални програм. Оутлоок се добро слаже са Мицрософт Екцханге Сервер и Мицрософт СхареПоинт Сервер , који тежи потребама тимова и организација који деле поштанске сандучиће, календаре или друге податке.

Са преко милион активних месечних корисника, Оутлоок је један од водећих клијената е-поште и апликација за лично управљање широм света.

Како поставити Оутлоок

Да бисте подесили Оутлоок, мораћете да додате налог е-поште. Постоје разне различите врсте налога е-поште које можете да додате у Оутлоок, укључујући рачуне Мицрософт 365, Гмаил, Иахоо, иЦлоуд и Екцханге.

Имајте на уму да неки независни добављачи е-поште, као што су Гмаил и иЦлоуд, захтевају од вас да промените поставке на њиховим веб локацијама пре него што своје налоге додате у Оутлоок. Помоћу овога можете добити помоћ од самог добављача.

1. Отворите Оутлоок, а затим изаберите Додај налог од Филе мени.
2. У зависности од верзије програма Оутлоок, следите упутства у наставку:
1. У Оутлоок за Мицрософт 365 и Оутлоок 2016 : Унесите своју адресу е-поште и кликните Повежите се .
2. У Оутлоок 2013 и Оутлоок 2010 : Унесите своје име, адресу е-поште и лозинку, а затим кликните Следећи .
3. Можда ће се од вас затражити да поново унесете лозинку. После тога кликните на У реду → Заврши да бисте довршили поступак подешавања.

Увоз и извоз контаката у програму Оутлоок

Увоз контаката у Оутлоок

Увоз контаката може потрајати, али је важан део организације. Погледајмо како заправо увести те контакте и довести вас на пут ка животу у облаку.

1. Направите Екцел документ са листом контаката које желите да увезете у Оутлоок. Сачувајте овај документ као .цсв (означава вредности одвојене зарезом) кретањем према Филе → Сачувај као и изаберите (* .цсв) из падајућег менија за формат.
2. Отвори Изгледи . Да бисте увезли листу контаката, идите на Филе → Отвори и извези → Увоз извоз . Овде одаберите Увоз из другог програма или датотеке и кликните на Нект да бисте наставили.
3. Изаберите Вредности одвојене зарезом , а затим кликните на Прегледајте дугме. Пронађите свој .цсв датотеку и изаберите је. Сада можете одабрати како желите да Оутлоок обрађује дуплиране контакте:
1. Замените дупликате увезеним ставкама
2. Дозволи стварање дупликата
3. Не увозите дупликате предмета
4. У Увезите датотеку поље, изаберите Контакти . Да бисте затворили чаробњак, кликните на Заврши дугме. Увезени контакти ћете моћи да видите избором Људи у програму Оутлоок.

Извоз контаката из програма Оутлоок

Извоз листе контаката је начин да лако прегледате контакте на било ком рачунару на који наиђете. Процес је лак и омогућиће брз приступ контактима.

1. Отвори Изгледи . Да бисте увезли листу контаката, идите на Филе → Отвори и извези → Увоз извоз . Овде кликните на Извези у датотеку .
2. Изаберите Оутлоок датотека са подацима (.пст) и кликните Следећи да наставите.
3. Изаберите Контакти испод налога е-поште са којег желите да извезете контакте.
4. Кликните на Прегледајте и идите тамо где желите да сачувате .пст датотека са контактима. Унесите име датотеке и кликните У реду .
5. Да бисте затворили чаробњак, кликните на Заврши .
6. Ако желите да поставите лозинку да бисте заштитили своје контакте, унесите је у Лозинка и Верификуј лозинку још једном за потврду, а затим кликните У реду .
• Ако желите да заобиђете постављање лозинке, оставите поља за лозинку празним и изаберите У реду.

Како управљати контактима у програму Оутлоок

Додајте нови контакт

Овај водич се фокусира на додавање новог контакта од нуле. Постоје и други начини за додавање контаката на Оутлоок налоге, на пример додавање са нечијих профилна картица или директоријум компаније, ако је применљиво.

1. Пријавите се на свој Оутлоок налог на вебу .
2. Изаберите Људи икону на дну окна за навигацију. Ово ће отворити страницу Људи. На траци са алаткама изаберите Нови контакт .
3. Унесите све потребне детаље за контакт. Изаберите Додај још опција за додавање додатних информација, као што су адреса контакта или рођендан.
4. Кликните на Креирај да бисте додали нови контакт на листу.

Додајте контакт у Фаворите

За лакши приступ можете додати контакте на листу омиљених. Да бисте некога додали у своје фаворите, само одаберите контакт, а затим изаберите Додај у фаворите на траци са алаткама.

Омиљени контакти са адресом е-поште приказаће се у окну за навигацију у програму Маил, омогућавајући вам да на једном месту видите све њихове адресе е-поште.Преглед и уређивање података о контактима

свцхост.еке (нетсвцс) високи процесори Виндовс 7

1. На Људи страници, изаберите контакт у средњем окну да бисте видели или изменили информације о њима. Оно што овде видите је верзија картице профила, што значи да се картице и одељци које видите могу разликовати од контакта до контакта.
1. Фајлови : Погледајте недавне датотеке које је контакт делио са вама.
2. Емаил : Погледајте недавне е-поруке и прилоге између вас и контакта.
3. ЛинкедИн : Ако контакт има јавни ЛинкедИн профил, овде ћете видети информације о ЛинкедИн-у.
2. Да бисте уредили контакт, кликните на Измените контакт дугме поред Информације о контактима или изаберите Уредити на траци са алаткама.

Избришите контакт

1. Изаберите један или више контаката, а затим кликните на Избриши .
2. Кликните Избриши поново да потврди акцију.

Како додати професионални потпис за Оутлоок

Потписивање свог имена у е-пошту је важно када покушавате да останете професионални у радном окружењу. Да бисте то урадили, следи само неколико једноставних корака. Врло је лако прилагодити га на разне начине.

Како створити нови потпис е-поште

1. Отворите Оутлоок и притисните Нови имејлови да састави нову поруку.
2. Крените у мени са потписима и изаберите Потписи да бисте отворили опције Потпис.
3. Пошто креирате нови потпис, кликните Нова . Затим ћете откуцати жељено име које ће се користити као ваш потпис на крају имејлова. Када га унесете, притисните У реду .

Како прилагодити потпис е-поште

Да бисте још више прилагодили свој потпис е-поште, само уметните свој потпис, а затим прегледајте све различите опције формата које су вам доступне.

Изаберите свој омиљени и кликните У реду . Да бисте користили е-пошту коју сте управо направили, кликните Нова е-пошта и она би требало одмах да се појави и буде спремна за приказивање у следећој е-поруци коју креирате и пошаљете.

Како писати и слати е-пошту у програму Оутлоок

Коришћење програма Оутлоок је врло слично коришћењу било које мрежне платформе за е-пошту. Међутим, помаже вам да будете ефикаснији да се упознате са свим корацима како да га користите за писање и слање е-поште.

1. Започните избором Нова е-маил опција на Кућа екран да бисте започели подешавање нове поруке.
2. Кликните у поље за текст са именом До , Бцц , или ДЦ и унесите адресу е-поште или име контакта.
3. Затим кликните на Предмет и унесите предмет поруке. Прималац ће ово прво видети када добије обавештење о вашој е-пошти.
4. Да бисте откуцали поруку, кликните на тело е-поште и почните да куцате. Оутлоок вам нуди мноштво могућности форматирања, па немојте се избегавати да их користите.
5. Након састављања поруке, кликните на Пошаљите .

Како послати прилоге у програму Оутлоок

Слање датотеке е-поштом може се постићи додавањем врло лако прилог на вашу е-пошту. Ево корака да бисте то урадили.

1. Отворите Оутлоок, а затим идите на Кућа, а затим изаберите Нова е-маил .
2. Ако желите да пошаљете датотеку са постојећом е-поштом, то можете учинити избором Одговорити , Одговори свима или Напред .
3. Иди на Кућа а затим изаберите Приложите датотеку . Видећете неколико опција које можете изабрати:
1. Прегледајте овај рачунар : Претражите датотеке и изаберите једну са локалног рачунара.
2. Скорашњи предмети : прегледајте листу датотека са којима сте недавно радили и изаберите датотеку са те листе. Те датотеке могу постојати на интерним мрежним локацијама, у групним датотекама или се могу сачувати на локалном рачунару.
3. Оутлоок ставка : Ваша е-пошта се може приложити као текстуална порука или прилог.
4. Календар : Можете додати календар у своју е-пошту. Овај календар може чак да садржи одређене периоде и друге детаље.
5. Визиткарта : Ово вам омогућава да приложите електронску визиткарту својој поруци.
6. Прегледајте веб локације : Можете да изаберете датотеке са места којима сте раније приступали, као што су СхареПоинт локације, Групне датотеке или ОнеДриве.
7. Потпис : Свој потпис можете додати на крај поруке.
4. Да бисте изабрали прилог, кликните на Приложите ставку , а затим потражите своју датотеку. Имајте на уму следеће ствари:
1. Тхе величина приложене датотеке и њено име ће бити приказано ако задржите показивач изнад ње. Користите ово за проналажење циљане датотеке.
2. Да би уклоните приложену датотеку , изаберите стрелицу надоле, а затим изаберите Уклоните прилог у приказаном падајућем списку.

Како се користе календари у програму Оутлоок

Оутлоок календар вам омогућава да пратите предстојеће догађаје, како на личном, тако и на пословном плану. Лако закажите састанке, састанке и друге догађаје, а затим позовите своје контакте да се означе.

Како додати ставке календара

1. Отворите Оутлоок, а затим останите на Кућа таб. Кликните на Нове ставке групи, а затим изаберите једну од следећих опција:
1. Именовање
2. Састанак
3. Целодневни догађај
4. Скипе састанак
5. Још предмета
2. Попуните све потребне информације, као што је предмет поље, локација , почетак и крај време и догађај Опис .
3. Када попуните све потребне податке, кликните на Сачувај и затвори . Догађај ће се сада приказати у вашем календару.

Како да увезете календар

Ви и други можете користити Оутлоок календар без бриге да ћете изгубити већ заказане догађаје. Само увезите други календар који сте раније користили у Оутлоок пратећи кораке у наставку.

1. У програму Оутлоок кликните Филе → Отвори и извези . Одавде ћете добити дијалог и мораћете да одаберете врсту датотеке коју желите да увезете.
2. Изаберите а иЦалендар (.ицс) или вЦалендар (.вцс) датотеку и увезите је у Оутлоок. Све ставке садржане у спољном календару аутоматски ће се додати у Оутлоок календар.

Како тражити ставке календара

Када живот постане заузет, ваши распореди се почињу брзо попуњавати. Велики је напор пријавити сваки догађај у календар. Међутим, како време пролази, лако је заборавити када и где су одређене ствари.

1. Када одаберете календар, унесите кључну реч у оквир за претрагу . Ово ће вам показати листу резултата претраживања истакнутих жутом бојом.
• Да бисте сузили претрагу, покушајте да откуцате више кључних речи одједном.
2. Ако сте добили више од 30 предмета, можете се померити до дна листе и кликнути Још за видети , што ће учитати додатне резултате.
3. Други начин на који можете сузити претрагу је укључивање И , ИЛИ , или НЕ док тражите. Свака од ових речи има другачију функцију. Њихове функције могу вам помоћи приликом претраживања вашег календара.
• Напомена је то И , ИЛИ , и НЕ мора се писати великим словом. Обавезно користите наводнике када их куцате.

Како сарађивати у програму Оутлоок

Сарадња на програму Оутлоок један је од најефикаснијих начина рада на документима са другима. Овај одељак ће вас провести кроз кораке како да сарађујете у програму Оутлоок.

Како отворити или приложити датотеку у програму Оутлоок

Да бисте започели сарадњу на једном документу, прво морате да приложите документ у е-пошту у програму Оутлоок и да укључите све са којима радите.

Обавезно отпремите прилог на Један погон пре него што почнете да радите и пошаљете га свима који раде на документу. Ако вам је од било ког са ким сарађујете послао е-пошту са прилогом, отворите прилог да бисте започели са радом.

Један погон

Прилог мора бити ускладиштен Један погон како би сви умешани видели спис. Да бисте утврдили да ли је прилог већ ускладиштен на ОнеДривеу, једноставно проверите да ли прилог има икону облака. Ако се то не догоди, имаћете могућност да га сачувате у ОнеДриве-у и одатле радите на њему.

Састанци

Да бисте правилно сарађивали на прилогу са другима, такође можете да подесите састанке и да присуствујете њима. Оутлоок такође има могућност одржавања састанака Скипе и омогућава вам да тимски радите на документу, правите белешке са састанка на истом документу и комуницирате с лакоћом.

Како заказати састанке у програму Оутлоок

Никада није било лакше одржати састанак него у програму Оутлоок. Ви сте подесили састанак и неколико кликова ће усмерити чланове вашег тима на видео конференцију. Оутлоок се такође директно повезује са Скипеом за још више алата за састанке.

1. Кликните на Нове ставке дугме испод Кућа таб у програму Оутлоок.
2. У падајућем менију одаберите Састанак . У прозору Састанак треба да изаберете Придружите се Скипе састанку .
3. Додајте све жељене детаље, као што је Предмет и Локација састанка.
4. Позовите људе на састанак уношењем њихових контакт података.

Помоћу програма Оутлоок можете да проверите када су позвани људи бесплатни помоћу Заказивање таб. Ова алатка ће вам омогућити да видите када је најбоље време за одржавање састанка.

Када одаберете савршено време, пошаљите позивницу члановима свог тима и започните заједнички рад.

како да промените осетљивост миша

Како креирати задатке и листе обавеза у програму Оутлоок

Када користите Оутлоок, стварање задатака и листа обавеза је једноставно. Навођењем својих задатака или циљева за тај дан можете видети све што је потребно да извршите. Помаже вам у процесу предузимања одговарајућих корака за извршавање задатака и управљање властитим временом.

1. Изаберите Нове ставке → Задатак или једноставно притисните тастер Цтрл + Смена + ДО тастерска пречица.
2. У Предмет унесите име задатка. Препоручујемо вам да име задатка буде кратко и уместо тога проширите детаље у пољу за опис.
3. Ако постоји фиксни датум почетка или рока, подесите Датум почетка и / или Рок предаје . По жељи можете поставити и подсетник.
4. Ако је потребно, подесите приоритет задатка вишим или нижим помоћу Приоритет избор.
5. Када завршите са подешавањем задатка, кликните на Задатак → Сачувај и затвори .

Како направити филтере у програму Оутлоок

Без обзира на то колико је добро организовано ваше поштанско сандуче, понекад је немогуће листати стотине е-адреса само да бисте пронашли ону која вам је потребна. Ако требате брзо да пронађете е-пошту, најбољи алат за посао је функција претраге са филтерима.

1. Прво кликните на Трака за претрагу , који ће бити изнад листе разговора.
2. Унесите тему, адресе или фразе садржане у е-поруци коју желите да пронађете.
3. Или проширите или сузите претрагу одабиром опција претраживања: Сви поштански сандучићи , Тренутно поштанско сандуче , Тренутна мапа , Подмапа , или Све Оутлоок ставке .
4. Изаберите критеријуме који ће вам помоћи да сузите претрагу у Прецизирај одељак. Категорије се могу сажети на следећи начин:
1. Од : Узак на е-пошту одређене особе.
2. Предмет : Приказују се само резултати засновани на предмету.
3. Има прилоге : Приказују се само резултати који имају прилоге.
4. Категоризовано : Приказују се само резултати који спадају у одређену категорију.
5. Ове недеље : Сузите резултате на основу времена пријема. Постоје и други критеријуми као што су данас, јуче, ове недеље, прошле недеље, овог месеца, прошлог месеца, ове године или прошле године.
6. Послат : Приказује само поруке које су вам послате или нису послате директно или су послате другом примаоцу.
7. Непрочитано : Приказују се само непрочитани резултати.
8. Означено : Приказују се само поруке које сте означили.
9. Важно : Приказују се само поруке означене као важне.
10. Више : Ово ће отворити неке напредније критеријуме, као што су Цц и осетљивост.
5. Након што одаберете критеријуме, одаберите Недавна претраживања да бисте поново покренули претрагу. Имајте на уму да су сачувани само упити, а не и резултати.

Како створити категорије, заставе и боје у програму Оутлоок

Оутлоок вам омогућава да креирате своје јединствене категорије као што су финансије, личне, пословне итд. Помоћу програма Оутлоок можете бити у току и организовани у свим аспектима свог живота.

Како доделити категорију е-пошти

1. Кликните десним тастером миша на поруку коју желите да сортирате у категорију и изаберите Категоризирати из контекстног менија.
2. Направите или одаберите категорију у коју ћете ставити е-пошту. Ставку можете ставити и у више категорија.

Како направити категорије боја

Прво се категорије у програму Оутлоок именују генеричким бојама, које се приказују у приказу табеле, као што је поштанско сандуче. Дајући свакој категорији различито име и боју, олакшавате организацију и идентификацију свих информација које имате.

1. У програму Оутлоок идите на Кућа → Категоризирати → Све категорије .
2. Изаберите Категорија боја а затим кликните на Преименуј .
3. Унесите одговарајући наслов за изабрану категорију. Ако желите да промените боју категорије, кликните на Боја испустити.
4. Кликните У реду дугме када завршите.

Како створити заставе

Не само да можете категоризовати све своје е-адресе, већ можете поставити заставице за одређене догађаје, белешке и све остало на шта ће вам можда требати подсећање.

1. Изаберите имејл који желите да означите. Напоменути да Пратити заставе се користе само за предмете који се могу применити.
2. Кликните на Застава икону. Требало би да поцрвени и у заглављу е-поште појавиће се додатна порука.
3. Да бисте уклонили заставицу, кликните десним тастером миша на е-пошту и изаберите Пратити → Означи као завршено из падајућег менија.

Како се користе подсетници у програму Оутлоок

Подсетници су напреднија верзија застава. Оутлоок ће аутоматски послати искачуће прозоре подсетника које сте поставили у календару да би вас обавестио када се планирани догађаји ускоро појаве.

Како поставити подсетник за поруке

1. Идите на вашу листу порука.
2. Изаберите поруку на коју желите да вас подсећа.
3. На траци са алаткама на врху екрана кликните Пратити → Додај подсетник .
4. Подсетницима можете додати информације као што су време, датум и опис.
5. Када завршите са подешавањем подсетника, изаберите У реду .
6. На поруци ће се појавити икона аларма - ово значи да је подсетник успешно послан.
7. Ако треба да промените време подсетника, кликните на Пратити → Подсетник , а затим уредите било који детаљ. Кликните У реду да бисте сачували промене.

Како поставити подсетник за задатке

1. Идите на дно екрана и одаберите Задаци . Такође можете доћи до Кућа → Листа обавеза за преглед задатака.
2. Изаберите задатак на листи на који желите да вас подсећају.
3. Изаберите задатак и временски оквир да бисте испоштовали ваш рок у Пратити група. Кликните У реду да бисте сачували подсетник.
4. Ако желите уклонити подсетник за задатак, идите на Управљање задатком групишите и изаберите Уклонити са листе .

Како одбацити подсетнике из прошлих догађаја

1. Изаберите Филе → Опције → Напредно .
2. У Подсетници одељак, уверите се да Аутоматски одбаци подсетнике за прошле догађаје је изабрано.

Како игнорисати разговоре у програму Оутлоок

Разговори су одличан начин да организујете е-пошту. То су е-адресе које су груписане по темама и хронолошки су организоване. Понекад се ти разговори могу накупити и постати небитни, стварајући неред у вашем поштанском сандучету.

Ако се то догоди, можете једноставно игнорисати / искључити било који разговор који више није повезан са вама.

1. Изаберите конверзацију коју желите да игноришете или било коју е-пошту у нити.
2. Кликните на Занемари .
3. Изаберите Занемари разговор да заврши процес.
• Ако се тамо не појави, не паничите. Поље се неће појавити ако сте претходно означили Не приказуј ову поруку поново па га једноставно уклоните.
4. Само да уклоните ознаку да бисте наставили да примате новости о конверзацији коју сте претходно искључили.

Како очистити Оутлоок поштанско сандуче

Ако останете без надзора, старе поруке које више нису релевантне у вашем животу претрпаће вам пријемно сандуче. Препоручује се да очистите пријемно сандуче најмање једном месечно како се то не би догодило.

1. Прво одаберите разговор који желите да очистите. Обавезно проверите да ли конверзација не садржи важне информације које желите да задржите.
2. Кликните на Поспремити → Очистите разговор .
3. Коначно, изаберите Поспремити поново када се искачући оквир појави на вашем екрану.

Како искључити аутоматско архивирање у програму Оутлоок

Архивирање имејлова је важно да бисте остали веродостојни и организовани. Међутим, Оутлоок аутоматски архивира ваше датотеке и покушава смањити величину датотеке уклањањем старих е-адреса и стављањем у засебну датотеку. Требало би да искључите ово што је пре могуће како бисте избегли губитак кључних информација.

1. Отворите Оутлоок, а затим идите на Филе → Опције → Напредно .
2. Под АутоАрцхиве одељак, кликните Поставке аутоматског архивирања .
3. Уверите се да је Покрените АутоАрцхиве сваких н дана поље није означено. Ово ће осигурати да се аутоматско архивирање не догоди у вашем поштанском сандучету.

Како управљати правилима у програму Оутлоок

Створите правило

1. Кликните десним тастером миша на било коју поруку у пријемном сандучету или изаберите фасциклу е-поште и кликните на Правила .
2. Изаберите опцију која вам одговара. Имајте на уму да Оутлоок увек предлаже стварање правила на основу примаоца и пошиљаоца. Да бисте добили више опција, изаберите Створи правило .
3. У дијалошком оквиру Цреате Руле који се отвори одаберите један или више услова из поља ' Када добијем е-пошту са свим изабраним условима, 'одељак.
4. Под ' Урадите следеће, у одељку имате могућности да:
1. Поставите правило за премештање поруке у фасциклу
2. Репродукујте изабрани звук
3. Прикажите у новом прозору упозорења за ставке
5. Кликните У реду да сачувате своје правило.

Креирајте правила помоћу чаробњака за правила

Обично постоје три правила која можете створити помоћу чаробњака за правила.

• Останите организовани : Ово правило помаже у филтрирању и праћењу порука.
• Будите у току са Правилом : Ово правило вам даје обавештење ако се порука уклапа у одређене критеријуме.
• Прилагођена правила : Ово су правила креирана без шаблона.

Урадите следеће да бисте креирали правило помоћу чаробњака за правила у програму Оутлоок:

1. Идите на последњу страницу чаробњака за правила и дајте правилу назив.
2. Ако желите да примените правило на поруке које сте већ добили, означите Покрените ово правило одмах за поруке које су већ у „Примљеним“.
3. Имајте на уму да се подразумевано правило увек проверава. Можете да уклоните ознаку из поља ако не желите да се правило примењује.
4. Кликните Заврши да бисте сачували и укључили правило.

Покрени правила ручно

1. Од Филе картицу, изаберите Управљање правилима и упозорењима .
2. Даље, из Правила е-поште картицу, изаберите Покрени Правила одмах .
3. У дијалошком оквиру Покрени правила сада, испод Изаберите правила за покретање одељак, одаберите правила која желите да покренете.
4. У Покрени у директоријуму Можете изабрати другу фасциклу избором Прегледајте , изаберите фасциклу и кликните У реду .
5. Прихватите подразумеване поставке свих порука у Применити правила за навођење. Можете и да прочитате непрочитане поруке.
6. На крају, кликните на Трчи одмах дугме.

Избришите правило

Правила се увек креирају да би олакшала рад и организацију. Међутим, ако правило више нема смисла, вриједи га избрисати да бисте одржали организацију.

Да бисте избрисали правило у програму Оутлоок, следите кораке у наставку:

1. Отвори Филе картицу и изаберите Управљање правилима и упозорењима .
2. У дијалошком оквиру Рулес & Алертс пређите на Правила е-поште картицу и изаберите правило које желите да избришете.
3. Кликните на Избриши и кликните У реду .

Како се искључити из канцеларије у програму Оутлоок

Оут оф Оффице аутоматски шаље одговор на долазну е-пошту док нисте дуже време од рачунара. Тако ће људи знати када да вас контактирају или зашто не одговарате на поруке.

мој рачунар нема ИП адресу

1. Отворите Оутлоок и кликните на Филе → Аутоматски одговори (ван канцеларије) .
• Ако не видите ову опцију, нисте пријављени са Екцханге налогом.
2. Изаберите Пошаљите аутоматске одговоре опција.
3. Поставите период за аутоматске одговоре тако што ћете означити Пошаљите само током овог временског периода: кутија. У супротном, мораћете да их искључите ручно.
4. Унесите своје аутоматске одговоре у Унутар моје организације и Изван моје организације картице. Можете да оставите празну једну од картица ако не желите да шаљете аутоматизоване поруке људима у вашој организацији или ван ње.
• Белешка : Да не бисте одговарали на нежељене поруке, препоручује се да одаберете само Моји контакти.
5. Кликните У реду дугме да бисте сачували подешавања.

Како заказати е-пошту у програму Оутлоок

Понекад не желите одмах да шаљете поруке. Да бисте заказали или одложили е-пошту, следите следеће кораке.

1. Саставите своју поруку. Пре него што га пошаљете као е-пошту, одаберите Више опција стрелица са Ознаке група у траци.
2. Под Опције испоруке , кликните на Не достављајте раније поље за потврду. Сада можете ручно да подесите датум и време испоруке.
3. Кликните Близу .
4. Наставите да пишете поруку или притисните Пошаљите . Оутлоок ће аутоматски сачувати ову е-пошту и доставити је примаоцима на датум и време које сте поставили.

Како блокирати пошиљаоца у програму Оутлоок

Да ли желите да престанете да примате поруке од некога? Можете их лако додати на листу блокираних, спречавајући их да вас контактирају путем програма Оутлоок. Е-поруке блокираних пошиљалаца аутоматски ће се преместити у нежељено поштанско сандуче, одржавајући фокусиране поштанске сандучиће чистима.

1. На листи порука одаберите било коју поруку од пошиљаоца кога желите да блокирате.
2. У Трака менија програма Оутлоок , изаберите Порука → Нежељене поште → Блоцк Сендер .
3. Оутлоок аутоматски чува е-адресу пошиљаоца и додаје је на вашу листа блокираних пошиљалаца . Имајте на уму да су пошиљаоци блокирани по рачуну, што значи да ће то утицати само на налог који тренутно користите.

Како решавати проблеме са Мицрософт Оутлоок Мобиле-ом

Постоји неколико главних проблема на које људи наилазе у програму Оутлоок Мобиле. Прећи ћемо на неке од најчешћих и кораке неопходне за њихово поправљање.

Апликација Оутлоок се руши

1. Ако се апликација Оутлоок сруши сваки пут када је отворите, покушајте да обришете кеш прегледача на вашем уређају:
1. Како очистити кеш меморију прегледача на Андроиду (Гоогле)
2. Како очистити кеш меморију прегледача на иОС-у (Аппле)
2. Након што потпуно очистите кеш меморију прегледача, уклоните апликацију Оутлоок са уређаја и поново је инсталирајте.

Не могу да се пријавим у апликацију Оутлоок

• Проверите адресу е-поште и лозинку да бисте били сигурни да сте исправно унели своје акредитиве. Покушати да Ресетујте вашу лозинку ако је неопходно.
• Уверите се да је ваш налог е-поште подржан. Налоге у Оутлоок можете да додате само са Екцханге Онлине, Екцханге Сервер, Оффице 365, Оутлоок.цом, Иахоо! Маил, Гмаил и иЦлоуд.
• Ако нисте сигурни коју врсту е-поште имате, обратите се свом добављачу е-поште, добављачу Интернет услуга (ИСП) или свом тиму за подршку на радном месту.
• Ако не можете да се пријавите на налог који сте већ креирали, уклоните га и поново додајте у апликацију Оутлоок.

Није могуће инсталирати апликацију Оутлоок

Постоји неколико ствари које морате да урадите да бисте на свој уређај инсталирали апликацију Оутлоок за мобилне уређаје.

• Морате имати мобилни уређај који испуњава захтеве апликације која се инсталира. Ове захтеве можете проверити на страници за инсталирање у Апп Сторе-у или Гоогле Плаи продавници.
• Морате имати довољно расположивог простора за складиштење да стане и задржи величину апликације Оутлоок.
• За преузимање апликације Оутлоок потребна је функционална Интернет веза, попут Ви-Фи-ја или мобилних података.

Контакти и календар се неће синхронизовати

Ваши контакти и календар се неће синхронизовати ако е-пошту поставите као ПОП или ИМАП рачун. У овом случају мораћете да креирате Размените АцтивеСинц рачун. Такође морате да проверите да ли апликација за е-пошту има дозволу за приступ календару и контактима.

Ако ваша е-пошта исправно ради на рачунару, највероватније је проблем настала због апликације за е-пошту. Ако је проблем ваша апликација, мораћете да контактирате њихову тим за подршку . На пример, ако имате проблема са иОС апликација за пошту , контакт Аппле подршка да бисте проценили и решили проблем.

Ради лакшег приступа и бољег управљања контактима и календарима, препоручује се преузимање и инсталирање Оутлоок Мобиле апликација .