Екцел је без сумње најбоља апликација када је у питању стварање и управљање прорачунским табелама. Можете га пронаћи као део пакета Мицрософт Оффице заједно са другим апликацијама за продуктивност. Свако може пронаћи одговарајућу опцију за приступ Екцелу. Пословни и кућни корисници могу унапред платити лиценцу за софтвер и задржати је заувек, што се назива трајном лиценцом. Ако више волите услугу засновану на претплати, Оффице 365 нуди различите планове плаћања погодне и за појединце и за компаније.
Саставили смо овај варалица који ће вам помоћи да започнете и користите Екцел и даћемо вам неке корисне савете чак и пре него што купите апликацију.
Одлучивање између трајне и претплатне лиценце
Као што је горе поменуто, Екцел можете набавити на два различита начина. Међутим, обе ове верзије нуде различите предности и недостатке који су погоднији за контрастну публику.
Трајна лиценца нуди врло исплативо решење, јер морате само једном извршити уплату и заувек поседовати софтвер. Због тога Мицрософт не нуди ажурирања у будућности - када купите Екцел, поседоваћете тада доступну верзију и од вас ће се тражити да купите будуће верзије
С друге стране, куповина претплате на Оффице 365 има своје предности. Иако је можда скупље, одмах добијате приступ будућим исправкама и додатним, јединственим функцијама. Ако су вам потребне ствари попут дељења облака и истовременог заједничког рада са тимом, претплата је дефинитивно пут.
екран за пријаву у Виндовс 10 се неће појавити
Упознајте Риббон интерфејс
Трака је већ неколико година главни део Екцел-а, као што је представљена у ранијој верзији софтвера. Развијен је како би омогућио бржи рад, за разлику од кретања по сложеним и старомодним менијима, подменијима, подменијима итд. Уз траку добијате лаку навигацију са углавном визуелним интерфејсом који вам помаже да брже дођете до алата које познајете и волите.
За разлику од ранијих Екцел издања, трака у новим издањима као што су Екцел 2016 и Екцел 2019 има равнији дизајн који омогућава мање нереда на екрану. Минималистички дизајн даје Екцелу модеран и модеран изглед који га разликује од конкуренције.
Познато је да је Екцел-ова боја потписа зелена, међутим, увек можете да промените горњи део траке у белу, сиву или црну. Једноставно дођите до Датотека → Опције → Опште и погледајте испод Персонализујте своју копију Мицрософт Оффице-а да одаберете тему коју више волите.
Ако сте упознати са ранијим верзијама програма Екцел, већину наредби и функција пронаћи ћете на истим локацијама, али чак и нови корисници могу брзо да пронађу алате захваљујући ознакама и групама. Не можете да пронађете нешто? Користите Мицрософт Реци ми шта желиш да радиш одлика. О томе ћемо нешто више додирнути касније ако не желите да скочите напред.
По потреби само сакријте врпцу у било ком тренутку притиском на Цтрл + Ф1 тастери на тастатури. Да бисте је поново приказали, притисните иста два тастера.
Постоји неколико подешавања и начина да се промени начин на који се трака приказује. У горњем десном углу екрана видећете икону под називом „Опције приказа траке“ која отвара падајући мени са три различите опције:
- Аутоматско сакривање врпце: Ова опција подразумевано скрива саму врпцу, као и картице и команде у њој. Када је ово изабрано, једини начин да се трака и њен садржај прикажу је кликом на горњи одељак Екцел екрана.
- Прикажи картице: Ова опција задржава картице на врпци, али сакрива све наредбе испод. Команде можете приказати било кликом на један од језичака, притиском на Цтрл + Ф1 тастера на тастатури или уместо тога одабиром опције Прикажи картице и команде.
- Прикажи картице и команде: Помоћу ове опције можете да видите целу траку са њеним картицама и командама видљивим у сваком тренутку.
Мени Датотека, подручје иза позорнице
Када кликнете на мени Датотека у програму Екцел, стићи ћете у област коју Мицрософт назива 'бекстејџ'. Овде, уместо да видите картицу са командама, на целој страници ћете добити основне функције као што су отварање или чување датотека, као и штампање и дељење. Подменији у Датотеци усредсређени су на извоз вашег рада, јер можете локално да штедите, користите услуге базе података у облаку са којима сте повезани (као што су СхареПоинт и ОнеДриве), делите их е-поштом, па чак и штампајте свој рад директно из програма Екцел.
Поред тога, можете да користите мени Датотека да бисте видели информације о својој тренутној радној свесци. То значи да видите време када је креиран, последњи пут измењен, власника, као и величину датотеке и још много тога. Такође можете проверити проблеме са приступачношћу, додати заштиту лозинком или као власник променити дозволе својих заједничких уредника.
Реци ми шта желиш да радиш
Лако је рећи да Екцел није једна од доступних апликација за почетнике, међутим, Мицрософт је направио промену која помаже у томе. Због огромне количине функција и могућности програма Екцел, може постати тешко користити Екцел у пуној мери без трошења пуно времена на алате за учење и меморисање.
На пример, рецимо да имате скуп података и желите да их визуализујете у тортном графикону. Откуцајте креирај тортни графикон и мени ће приказати неколико резултата. У овом примеру, клик на први резултат директно вам омогућава да уметнете тортни графикон, а да не морате да се крећете кроз траку и тамо пронађете опцију.
Можда ће вам добро доћи и други резултати који предлажу могућа решења вашег проблема. Уз сваки задатак који унесете увек имате везу за помоћ у вези са темом или за коришћење Смарт Лоокуп функција за претрагу на мрежи.
У закључку, функција Телл ме вам омогућава да брже извршавате задатке и тражите решења директно у програму Екцел. Чак и ако се сматрате ветераном софтвера, можете и даље да проналазите начине за убрзавање посла. Реците ми да се сећа задатака које сте претходно тражили, омогућавајући још бољу доступност у будућности.
Претражујте на мрежи помоћу Смарт Лоокуп-а
како се решити празне друге странице у гоогле документима
Ова нова функција вам омогућава лако доступан начин претраживања информација на мрежи. Једноставно кликните десним тастером миша на ћелију у којој се налази неколико речи и у контекстном менију изаберите Смарт Лоокуп. Ово ће отворити окно на бочној страни програма Екцел, где претраживач Мицрософт Бинг врши веб претрагу речи (а) у изабраној ћелији.
- Напомена: Можда ће бити потребно да омогућите Мицрософтовим интелигентним услугама приступ Смарт Лоокуп-у. То значи да ће Мицрософт прикупљати ваше појмове за претрагу и неки садржај из ваших прорачунских таблица и докумената како би пружио материјал за учење овим услугама. Ако желите да не ризикујете када је приватност у питању, требало би да преиспитате да ли се исплати онлајн претраживање из Екцел-а или не.
Видећете дефиниције, повезане уносе на Википедији и друге корисне резултате са Интернета. Кликом на било који од резултата можете даље истраживати веб странице и сами прикупљати више информација.
Иако Смарт Лоокуп није савршен за одређене упите, попут тражења стопе инфлације у Немачкој током 2016. године, дефинитивно га можете искористити када треба да дефинишете реч или разумете појам.
Користите графиконе за визуализацију података
Можда имате моћан и информативан скуп података, међутим, брзо може постати тешко разумети када је реч о представљању публици или додавању све више и више информација. Графиковање вам омогућава да визуелно прикажете делове прорачунске табеле, што побољшава прорачунске табеле чинећи информације свеобухватнијим. То вам омогућава да идентификујете трендове података, обрасце и брзо анализирате ствари једним погледом.
Када креирате графикон, прво морате да изаберете податке које желите да визуализујете. То можете учинити кликом на ћелију, а затим држећи тастере Схифт или Алт да бисте изабрали групу података или друге појединачне ћелије. Након што су одабране све ћелије које су вам потребне, кликните на картицу Убаци на врпци и одаберите стил графикона који одговара вашим информацијама.
У издању Екцел-а за 2019. годину можете пронаћи преко 15 различитих графикона и много опција типа графикона за прилагођавање изгледа и стила докумената. Такође можете да измените боје, као и фонт и стил својих графикона.
Корисне Екцел пречице
Екцел увек добије заслугу за пружање широког спектра функција и могућности својим корисницима. Да бисте заиста постали стручњак за Екцел, морате да знате пречице на тастатури које можете да употребите за додатно убрзавање посла и поштедите се прегледавања непрегледних менија и извршавања непотребних кликова.
Ево неких од најкоришћенијих Екцел пречице морате знати да бисте одмах поправили своју Екцел игру:
Изаберите целу колону или ред
Да бисте изабрали целу колону, једноставно кликните на ћелију у тој колони и притисните Цтрл + размак комбинација. То можете учинити и са целим редом притиском на тастере Схифт + размак.
Започните нови ред у истој ћелији
Једна од најдосаднијих ствари у програму Екцел је стварање нове линије у истој ћелији, јер бисте природно морали да откуцате текст у посебној апликацији као што је Ворд или Бележница и копирате га у Екцел. Овај поступак можете избећи помоћу Алт + Ентер пречица док куцате да бисте започели нову линију.
Унесите тренутно време и датум
Можете да убаците тренутно време у своју прорачунску таблицу притиском на Цтрл + Схифт + Цолон кључеви. Да бисте исто урадили са тренутним датумом, притисните Цтрл + Цолон само.
Сакриј колону или ред
Постоје случајеви у којима желите да упоредите податке између реда или колоне, али постоји још један у средини. Колону можете привремено сакрити избором ћелије у њој и притиском на Цтрл + 0 , а исто урадите са редом притиском на Цтрл + 9 уместо тога.
Скипе за посао на Мац-у
Прикажите или сакријте формуле
Притиском на тастер можете добити брзи преглед свих формула које сте користили у прорачунској табели Цтрл + ~ тастери на тастатури. Када притиснете исту комбинацију интервентних тастера, и формуле можете сакрити. Такође, можете да проверите наш Водич за упоређивање Екцел-а овде .
Можда ће ти се свидети и:
> Како замрзнути ред или колону у програму Екцел за Мац
