Вероватно сте и раније чули како се баца реч „база података“. База података је велика збирка информација која помаже корисницима да организују, прегледају, претражују, преузму и прикупе податке. Ако имате базу података, потребни су вам одговарајући алати и апликације да бисте њоме управљали и извукли максимум. Савршено решење је посебно за оне који раде у тимском окружењу и којима треба да деле податке са другим људима (корисницима, програмерима, рецензентима итд.) Мицрософт Аццесс, и користећи нашу приступну таблицу за гол зачас ћете постати професионалац.
Олакшајте си посао користећи функције и алате програма Аццесс. Ако мислите да сте добри у одржавању информација организованим, Аццесс ће вас одушевити. Када правите датотеку у програму Аццесс, у основи креирате датотеку која садржи различите делове базе података. Затим можете поделити своју базу података на различите повезане делове како би управљање било лако и брзо. Ови елементи се називају табелама, упитима, обрасцима, извештајима итд.
Једном када дефинишете све ове различите елементе, све можете држати организовано. Ово вам омогућава да јасно делите и пружате информације и градите читаве пројекте у једној датотеци. Без обзира у коју сврху, Аццесс може да помогне вама или вашем предузећу да информације буду јасне, сигурне и организоване.
Ова варалица има за циљ да људе упозна са начином рада нових генерација Аццесса. Није изненађење да таквој апликацији препуној карактеристика треба неко време да се савлада. Овде смо да вам помогнемо са неколико савета и трикова за брзи почетак рада са Аццессом или да освежите меморију ако сте ветеран Аццесса.
- Савет: Ако ваши пријатељи, колеге или запослени морају да сазнају више о Мицрософт Аццессу, немојте бити стидљиви и делите овај чланак! Знање је снага, а ви имате могућност да другима делите у учењу.
Како се кретати кроз Мицрософт Аццесс Риббон
Интерфејс са којим радимо могао би да збуни нове кориснике. Ево мале инфографије о основном интерфејсу програма Аццесс заснован на Аццессу 2016. Ако сте збуњени око различитих елемената, не брините. Детаљније ћемо проучити траку, табеле података, објекте и још много тога касније у чланку. Само настави читати!
Срећом за оне који већ неко време раде са Оффице апликацијама, интерфејс Аццесс-а није толико непознат као што бисте мислили. Добри пријатељи попут траке, траке Реци ми и траке са алаткама за брзи приступ враћају се да вам помогну, док податковни део Аццесса остаје чист и лако читљив.
Увод у Риббон интерфејс
Врпца је већ дужи низ година главни део апликација за Оффице Суите, као што је Аццесс. Први пут је представљен још у Оффицеу 2007, дизајниран с циљем лакше навигације. Никада нећете морати да користите старомодне меније са више нивоа подменија са траком.
Јако визуелни интерфејс помаже вам да брзо пронађете алате које знате и волите. Трака је ваш главни начин навигације у програму Аццесс, отварање могућности за форматирање текста, уметање елемената, имплементацију функција, подешавање базе података и још много тога.
За разлику од ранијих верзија Аццесса, врпца у новим издањима као што су Аццесс 2016 и Аццесс 2019 има равнији, компактни дизајн који омогућава мање нереда на екрану који вас одвлаче од посла. Овај минималистички интерфејс даје Аццессу модеран и модеран изглед који га разликује од конкурената.
Локација алата и функција је приближно иста као у претходним верзијама, тако да не бисте требали имати проблема са проналажењем омиљених команди. Ако се мучите, само користите нову функцију Телл Ме.
Радите брже са траком Телл Ме
Функција „Реци ми шта желиш да урадиш“ или једноставно „Реци ми“ има за циљ да доведе алате надохват руке чак и ако не знаш њихово тачно место на траци. Први пут је додан већини апликација за Оффице 2016 и зарадио је и боравак у Оффицеу 2019. Можете га користити кликом на њега одмах поред последње картице на траци или притиском на Алт + К тастери на тастатури. Приметићете да вам функција омогућава да куцате - тада можете да кажете Аццессу шта желите да урадите.
На основу вашег уноса, Аццесс ће вам предложити алате који се односе на оно што тражите. На пример, ако укуцате имовински лист трака Телл Ме аутоматски ће приказати опције које вам омогућавају да креирате или измените лист својстава, па чак и предлаже друге алате повезане са листом.
Чак и ако се сматрате гуруом за приступ, функција Телл Ме може вам помоћи да убрзате посао. Никада више нећете морати да копате по врпци или претражујете на мрежи у покушају да икада поново пронађете неку функцију.
Упознајте се са кулисом
Када кликнете на мени Датотека у програму Аццесс (и другој Оффице апликацији), стићи ћете у област коју Мицрософт назива „закулисјем“. Овде, уместо да видите картицу са командама пореданим у врпци, добићете приказ на целој страници информација и различитих основних задатака за отварање и чување датотека, штампање и друге опције дељења.
Поред тога, можете да користите мени Датотека да бисте видели информације о тренутно отвореној датотеци. То значи да видите време када је креиран, последњи пут измењен, власника, као и величину датотеке и још много тога. Такође можете да користите функцију Цомпацт & Репаир или да додате заштиту лозинком као власник датотеке.
Дефинисање објеката базе података у програму Аццесс
Сада када смо спустили основни интерфејс, време је да се упознамо са објектима базе података које ћете радити у програму Аццесс. Ови објекти су оно што ћете видети у окну за навигацију са леве стране када започињу да чине ваше пројекте. Можете да креирате објекте на картици Стварање на врпци и да их у било ком тренутку измените како бисте се прилагодили променама у вашој бази података. Кратко ћемо прегледати опције вашег објекта:
- Табеле чувају повезане податке у редовима (записима) и колонама (пољима). Они функционишу слично ћелијама у програму Екцел, вероватно чинећи велики део ваших пројеката.
- Упити прегледавају, израчунавају, сортирају, филтрирају, мењају и испитују податке ускладиштене у табелама.
- Обрасци су прилагођени екрани који вам омогућавају да лако унесете нове податке и прегледате већ постојеће податке у табели.
- Извештаји приказују податке из табеле или упита у штампаном формату, савршени за преглед и проверу грешака.
- Макронаредбе су у стању да аутоматизују задатке који се понављају. Макро можете покренути кликом на дугме или притиском на тастер пречице додељен макроу.
- Модули су групе процедура, написане на језику Висуал Басиц и такође се користе за аутоматизацију задатака.
Типови података поља
Постоји много начина за рад са пољима у Аццессу која олакшавају бављење различитим пројектима. На пример, дефинисање поља као броја, а не као текста омогућава Аццессу да врши прорачуне са тим пољем.
Ево кратког прегледа на различите врсте података можете унети и њихова понашања:
- Кратки текст: Чува највише 255 знакова текста и / или бројева.
- Дуги текст: Похрањује текст до 64.000 знакова.
- Број: Похрањује бројеве и омогућава извршавање прорачуна помоћу ћелије података.
- Датум / време: Похрањује датуме и / или време.
- Валута: Чува бројеве и симболе који представљају стварне валуте.
- АутоНумбер: Аутоматски додељује јединствени број за сваки запис.
- Да / Не: Похрањује вредност Да или Не.
- ОЛЕ објекат: Похрањује објекте направљене у другим апликацијама, као што су Екцел табела, Ворд документ или ПоверПоинт графика.
- Хипервеза: Чува везе на које се може кликнути за отварање веб локација или датотека на мрежи.
- Прилог: Омогућава вам да приложите датотеку или слику у своју базу података.
- Велики број: чува неновчану нумеричку вредност. (Доступно само у програму Аццесс 2019.)
Почните са шаблоном
Да ли вас застрашује празан документ? Уз Аццесс имате огромну библиотеку шаблона већ уграђену у апликацију која ће вам помоћи да започнете. Ово вам даје огроман брзи почетак рада на пројектима било ког обима. У свакој од понуђених категорија можете пронаћи више шаблона, што значи да је на располагању велика разноликост сваки пут када креирате нови документ. Чак и након избора шаблона, и даље имате много опција да у потпуности уредите прилагодбу базе података након тога.
Увек направите резервну копију базе података
Ово је савет чак и за ветеране Аццесса. Увек, и то мислимо, увек правите резервне копије базе података редовно. Никада не знате шта се може догодити са вашим датотекама у будућности због неочекиваних околности. Спашавање може бити лако доступно из облака или са другог рачунара.
Корисне приступне пречице које би сви требали знати
Да бисмо завршили овај варалица, одлучили смо да уврстимо неке од најкориснијих пречица на тастатури Аццесс помоћу којих можете убрзати свој посао:
- Можете брзо створити нову базу података притиском на Цтрл + Н. .
- Да бисте додали нови запис у свој лист података или образац, притисните Цтрл + знак плус (+) на тастатури.
- Страницу можете увећати и умањити притиском на тастер З.
- Пребаци окно за навигацију са Ф11 .
- Отворите картицу Пронађи да бисте претраживали таблицу података или образац помоћу Цтрл + Ф. .
- Своју базу података можете брзо сачувати помоћу Цтрл + С. .
Ако тражите софтверску компанију којој можете веровати због њеног интегритета и поштене пословне праксе, не тражите даље од СофтвареКееп-а. Ми смо Мицрософт сертификовани партнер и БББ акредитовано предузеће које брине о томе да нашим купцима пружи поуздано и задовољавајуће искуство у коришћењу софтверских производа. Бићемо са вама пре, током и после свих продаја. То је наша гаранција софтверског чувања од 360 степени. Па шта чекате? Позовите нас данас +1 877 315 1713 или пошаљите е-маил на салес@софтварекееп.цом. Такође, можете нас контактирати путем Ливе Цхат-а.
